Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Duale Hochschule Sachsen – eine innovative Bildungseinrichtung mit Zukunftsperspektiven.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
An der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Staatlichen Studienakademie Riesa folgende Stelle zu besetzen: Assistenz Direktion (m/w/d) befristet gemäß TzBfG für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr), Teilzeit (87,5%), Vergütung nach TV-L EG 6.
Aufgabenprofil:
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Direktion, Korrespondenz sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung.
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen/Meetings/Workshops/Tagungen etc. einschließlich Terminkoordination und Protokollführung.
- Mitwirkung bei der Korrespondenz und Dokumentation von Berufungsverfahren von Professorinnen und Professoren.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten sowie Statistiken.
- Mitwirkung bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung wünschenswert.
- Sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere IT-Systeme.
Darüber hinaus erwarten wir:
- Eine selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (87,5 %) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L.
- Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Der Arbeitsort ist Riesa. Die befristete Einstellung erfolgt für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) gemäß den Regelungen des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) in der jeweils geltenden Fassung. Eine längerfristige Perspektive an der DHSN wird angestrebt.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen? Bewerbung bis zum Kennzeichen DHSN-RIE- vorzugsweise per E-Mail an: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-RIE- -Nachname-Vorname.pdf oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen, Staatliche Studienakademie Riesa, Personalverwaltung, Rittergutsstr. 6.
Hinweise zur Bewerbung:
- Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet.
- Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.
Assistenz Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer tariflichen Altersversorgung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die DHSN nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Standort Riesa ist fest in der Region verwurzelt und bietet Ihnen die Chance, aktiv zur Ausbildung zukünftiger Fachkräfte beizutragen.
Kontaktdaten:
DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Direktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei DHSN Riesa | Duale Hochschule Sachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
