Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Stiftung Deutsches Herzzentrum, führend in der kardiovaskulären Medizin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, modernes Arbeitsumfeld und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Herzmedizin und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 5+ Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum Die Stiftung Deutsches Herzzentrum betreibt gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC), eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Medizin weltweit. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist die Weiterentwicklung der kardiovaskulären Medizin durch Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, innovative Forschung und Translation sowie exzellente Aus- und Weiterbildung.
Gegründet 1986 als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, erlangte sie internationale Anerkennung, insbesondere in der Herzchirurgie und Kinderkardiologie. Heute gestaltet sie die Zukunft der kardiovaskulären Gesundheit durch strategische Investitionen in wissenschaftliche Exzellenz, medizinische Innovation und internationale Kooperationen.
Als Executive Assistant - Referent*in des Vorstands und der Geschäftsführung sorgst Du in enger Zusammenarbeit mit unserem Vorstandsvorsitzenden, unserer Geschäftsführung und unseren Teams für einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Stiftungsarbeit, sowie ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Partner:innen. Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden und die Geschäftsführung zuverlässig und vertrauensvoll in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
- Durch ein vorausschauendes Management des Vorstandskalenders trägst Du zur Priorisierung und Steuerung wesentlicher Termine, Aufgaben und Fristen bei.
- Du organisierst nationale und internationale Dienstreisen und stimmst diese eigenverantwortlich, auch in englischer Sprache, mit unseren Partner:innen ab.
- Du unterstützt den Vorstand und die Geschäftsführung bei der schriftlichen Korrespondenz und bereitest individuelle Schreiben sowie Serienbriefe selbstständig vor.
- Zusätzlich übernimmst Du die Verwaltung, Pflege und Archivierung sensibler Unterlagen und geschäftsrelevanter Dokumente.
- Du unterstützt im Rahmen des Office Managements bei Beschaffungsprozessen, der Organisation und Durchführung von Events, sowie der Steuerung externer Dienstleister:innen.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement, Politikwissenschaften oder in einem ähnlichen Studiengang. Du verfügst über 5+ Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene – idealerweise im Gesundheitswesen oder führenden wissenschaftlichen Einrichtungen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist souverän im Umgang mit modernen digitalen Tools und Plattformen und bringst Erfahrung in der Erstellung übersichtlicher Briefingdokumente mit Powerpoint und Word ein.
Teamwork und flache Hierarchien. Persönliche Weiterentwicklung. Du hast ein jährliches Weiterbildungsbudget, um Fortbildungen zu besuchen. Ein modernes Arbeitsumfeld. Zudem ist uns eine gute IT-Ausstattung und moderne Software wichtig, um effizient und zeitgemäß zu arbeiten. Die Anstellung erfolgt unbefristet, mit einer attraktiven Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei fünf wöchentlichen Arbeitstagen).
Executive Assistant / Referent des Vorstands (m/w/d), unbefristet Arbeitgeber: DHZB Stiftung
Die Stiftung Deutsches Herzzentrum bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem innovative Forschung und exzellente medizinische Versorgung im Mittelpunkt stehen. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget und einer modernen IT-Ausstattung schaffen wir optimale Bedingungen für unsere Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, attraktiver Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr, während Sie an der Gestaltung der Zukunft der kardiovaskulären Medizin mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Referent des Vorstands (m/w/d), unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stiftung und ihre Ziele zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Deutsches Herzzentrum und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der Stiftung passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine besten Qualifikationen hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Referent des Vorstands (m/w/d), unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die kardiovaskuläre Medizin durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHZB Stiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Stiftung Deutsches Herzzentrum verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Erwartungen an die Position zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, wie du zum Erfolg der Stiftung beitragen kannst. Es hilft dir auch, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
