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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroablauf und sei die freundliche Ansprechperson für Klienten.
- Arbeitgeber: Duden Institute für Lerntherapie, führend in integrativer Lerntherapie für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Raum für Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin in einem lebhaften Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Position
Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort
- Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
- Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
- Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
- Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit
Die Position beinhaltet keine Personal- oder Führungsverantwortung. Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office Management.
Das bringen Sie mit
- Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team
Das bieten wir Ihnen
- Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
- Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
Beginn der Tätigkeit:
Office Manager/-in (m/w/d) Arbeitgeber: DI Lerntherapie GmbH
Kontaktperson:
DI Lerntherapie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Duden Institut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Duden Institute und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Office-Management ein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DI Lerntherapie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Duden Institute für Lerntherapie zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Klienten und Therapeuten beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und verbindlich auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer strukturierten Einarbeitung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Außerdem gibt es dir wertvolle Informationen darüber, wie das Team arbeitet.