Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und Montage, sorge für reibungslose Abläufe und unterstütze unser Team.
- Unternehmen: DIAGARD AG, ein wachsendes Schweizer Unternehmen im Bereich Einbruchschutz.
- Vorteile: Zentrale Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein eingespieltes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Sicherheit von Privatliegenschaften bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Auftragskoordination und ein strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Arbeitsort: Bubikon ZH
Bereich: Auftragskoordination / Montageplanung / Auftragsvorbereitung
Pensum: 100%
Unternehmen: DIAGARD AG
Die DIAGARD AG ist ein spezialisiertes Schweizer Unternehmen im Bereich Einbruchschutz für Privatliegenschaften. Wir entwickeln und realisieren Sicherheitskonzepte, die nicht nur melden, sondern Einbrüche möglichst früh verhindern sollen.
Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle im Bereich Auftragskoordination und Montagekoordination. Damit unsere Techniker beim Kunden optimal vorbereitet arbeiten können, suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und mitdenkende Persönlichkeit, die diese neue Funktion aktiv mit aufbaut und im Tagesgeschäft zum Leben bringt.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass verkaufte Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig und vollständig bereitgestellt und Montagetermine zuverlässig geplant werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunde.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, neue Abläufe und Prozesse mitzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Aufträge erfassen und vorbereiten: Du erfasst verkaufte Aufträge in unseren Systemen und bereitest diese administrativ sauber für die weitere Bearbeitung vor.
- Aufträge prüfen und Rückfragen klären: Du kontrollierst, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind, ob die technische Umsetzung machbar ist und ob offene Punkte bestehen. Rückfragen klärst du direkt mit Verkauf, Technik oder Backoffice.
- Material bestellen und Liefertermine überwachen: Du sorgst dafür, dass das benötigte Material rechtzeitig bestellt wird, behältst Liefertermine im Blick und reagierst frühzeitig, wenn etwas fehlt oder sich verzögert.
- Material pro Auftrag rüsten: Du stellst sicher, dass das Material pro Auftrag vollständig vorbereitet und für unsere Techniker sauber bereitgestellt wird.
- Montagetermine koordinieren: Du vereinbarst Montagetermine mit Kunden und Technikern und sorgst dafür, dass diese realistisch geplant, bestätigt und sauber dokumentiert sind.
- Montageplanung aktuell halten: Du koordinierst die laufende Montageplanung, behältst offene Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass Änderungen sauber nachgeführt werden.
- Rückfragen koordinieren: Du bist Ansprechperson für organisatorische und auftragsbezogene Rückfragen zwischen Verkauf, Kunde, Technik und Backoffice und stellst sicher, dass Informationen nicht verloren gehen.
- Techniker optimal vorbereiten: Du stellst sicher, dass unsere Techniker vor dem Einsatz alle relevanten Informationen, Unterlagen und Materialien zum Auftrag erhalten.
- Prozesse mitentwickeln: Da es sich um eine neu geschaffene Stelle handelt, bringst du deine Erfahrung aktiv ein, erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst mit, klare Abläufe, Strukturen und Prozesse aufzubauen.
Das bringst du mit
- Für diese Funktion bringst bereits Erfahrung in der Auftragskoordination, Arbeitsvorbereitung, Montageplanung, Disposition oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
- Du hast das Wissen, der Wille, die Struktur und die Fähigkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mit aufzubauen.
- Du wartest nicht nur auf Vorgaben, sondern denkst mit, erkennst Verbesserungspotenzial und hast Freude daran, neue Abläufe und Prozesse gemeinsam mit uns zu entwickeln.
- Du bist eine Persönlichkeit, die sehr strukturiert, genau und verantwortungsbewusst arbeitet. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge, Termine, Lieferungen und Rückfragen gleichzeitig laufen.
- Du hast Freude an Planung, Koordination und administrativen Aufgaben. Gleichzeitig bringst du ein technisches Grundverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und handwerklichen Abläufen mit.
- Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich am Telefon sowie per E-Mail. Im Kontakt mit Kunden, Technikern, Verkauf und Backoffice trittst du professionell auf und sorgst dafür, dass Informationen sauber weitergegeben werden.
- Du arbeitest zuverlässig mit digitalen Systemen, E-Mail und Computerprogrammen. Wichtige Informationen hältst du vollständig, nachvollziehbar und strukturiert fest.
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken mit. Auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und organisiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns erwartet dich eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft. Die Stelle wird neu geschaffen, weil wir als Unternehmen wachsen und unsere Montage, Auftragsvorbereitung und internen Abläufe weiter professionalisieren möchten. Du übernimmst eine wichtige Funktion zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunden und sorgst dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig bereitsteht und Montagetermine zuverlässig geplant werden. Da es sich um eine neue Stelle handelt, hast du die Möglichkeit, diese Funktion aktiv mitzugestalten, Abläufe mit aufzubauen und Verbesserungen direkt einzubringen. Dich erwartet ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine sinnvolle Aufgabe in einem wachsenden Schweizer KMU.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontaktperson: Natalie Weber
Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100% (m/w/d) Arbeitgeber: DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz
Die DIAGARD AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bubikon ZH eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und direkter Kommunikation fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder die Möglichkeit hat, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer sinnvollen Aufgabe im Bereich Einbruchschutz und der Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Verantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei DIAGARD AG - Experten Einbruchschutz beitragen kannst.
