Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und Montage, sorge für reibungslose Abläufe und unterstütze unser Team.
- Unternehmen: DIAGARD AG – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Einbruchschutz.
- Vorteile: Zentrale Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein eingespieltes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Sicherheit von Privatliegenschaften bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Auftragskoordination und ein strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: Bubikon ZH
Bereich: Auftragskoordination / Montageplanung / Auftragsvorbereitung
Pensum: 100%
Unternehmen: DIAGARD AG
Die DIAGARD AG ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Einbruchschutz für Privatliegenschaften. Wir entwickeln und realisieren Sicherheitskonzepte, die nicht nur melden, sondern Einbrüche möglichst früh verhindern sollen.
Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle im Bereich Auftragskoordination und Montagekoordination. Damit unsere Techniker beim Kunden optimal vorbereitet arbeiten können, suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und mitdenkende Persönlichkeit, die diese neue Funktion aktiv mit aufbaut und im Tagesgeschäft zum Leben bringt.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass verkaufte Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig und vollständig bereitgestellt und Montagetermine zuverlässig geplant werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunde.
Deine Aufgaben:
- Aufträge erfassen und vorbereiten: Du erfasst verkaufte Aufträge in unseren Systemen und bereitest diese administrativ sauber für die weitere Bearbeitung vor.
- Material bestellen und Liefertermine überwachen: Du sorgst dafür, dass das benötigte Material rechtzeitig bestellt wird, behältst Liefertermine im Blick und reagierst frühzeitig, wenn etwas fehlt oder sich verzögert.
- Material pro Auftrag rüsten: Du stellst sicher, dass das Material pro Auftrag vollständig vorbereitet und für unsere Techniker sauber bereitgestellt wird.
- Montagetermine koordinieren: Du vereinbarst Montagetermine mit Kunden und Technikern und sorgst dafür, dass diese realistisch geplant, bestätigt und sauber dokumentiert sind.
- Montageplanung aktuell halten: Du koordinierst die laufende Montageplanung, behältst offene Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass Änderungen sauber nachgeführt werden.
- Rückfragen koordinieren: Du bist Ansprechperson für organisatorische und auftragsbezogene Rückfragen zwischen Verkauf, Kunde, Technik und Backoffice und stellst sicher, dass Informationen nicht verloren gehen.
- Techniker optimal vorbereiten: Du stellst sicher, dass unsere Techniker vor dem Einsatz alle relevanten Informationen, Unterlagen und Materialien zum Auftrag erhalten.
- Prozesse mitentwickeln: Da es sich um eine neu geschaffene Stelle handelt, bringst du deine Erfahrung aktiv ein, erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst mit, klare Abläufe, Strukturen und Prozesse aufzubauen.
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der Auftragskoordination, Arbeitsvorbereitung, Montageplanung, Disposition oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Wissen, Wille, Struktur und Fähigkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mit aufzubauen.
- Freude daran, neue Abläufe und Prozesse gemeinsam mit uns zu entwickeln.
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Freude an Planung, Koordination und administrativen Aufgaben sowie technisches Grundverständnis.
- Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation am Telefon sowie per E-Mail.
- Zuverlässiger Umgang mit digitalen Systemen, E-Mail und Computerprogrammen.
- Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was dich bei uns erwartet:
Eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft. Die Stelle wird neu geschaffen, weil wir als Unternehmen wachsen und unsere Montage, Auftragsvorbereitung und internen Abläufe weiter professionalisieren möchten. Du übernimmst eine wichtige Funktion zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunden und sorgst dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig bereitsteht und Montagetermine zuverlässig geplant werden. Dich erwartet ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine sinnvolle Aufgabe in einem wachsenden KMU.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Auftragskoordination / Montagekoordination - Vollzeit 100% Arbeitgeber: DIAGARD AG
Die DIAGARD AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bubikon eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und direkter Kommunikation fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder die Möglichkeit hat, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer sinnvollen Aufgabe im Bereich Einbruchschutz und der Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Innovation und persönliche Verantwortung legt.
