Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patient:innen, organisiere Termine und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Modernes Diagnosezentrum mit wertschätzendem Arbeitsumfeld in Wien.
- Vorteile: Bruttogehalt ab € 2.300,-, Garagenparkplatz und Wiener-Linien-Jahreskarte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte den Alltag von Patient:innen positiv.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2300 - 2500 € pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon läutet, Patient:innen Fragen haben und gleichzeitig mehrere Dinge organisiert werden müssen? Und du schaffst es trotzdem, Menschen mit Freundlichkeit und Ruhe zu begegnen? Dann könntest du perfekt zu uns passen.
Im DZH – Diagnosezentrum Hietzing treffen moderne Medizin, effiziente Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander aufeinander. Damit sich Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den Empfangs- und Administrationsbereich.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Patient:innen
- Telefonmanagement und Terminvereinbarung
- Administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und dem gesamten Team
- Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Ordinationsalltag
Was du mitbringen solltest:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausbildung nach MABG von Vorteil
- Erfahrung in einer Kassenordination von Vorteil
Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen sind herzlich willkommen.
Rahmenbedingungen:
- 40 Stunden/Woche
- 4 oder 5 Arbeitstage möglich
- Dienste bis 18:00 Uhr zumindest 3x pro Woche möglich
- Dienstzeiten: Mo: zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr, Di-Fr: zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr
- Bruttogehalt ab € 2.300,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Start: ab sofort
Was dich bei uns erwartet:
- Ein modernes und renommiertes Diagnosezentrum
- Wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Alltag
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (direkt bei der Station U4 – Unter St. Veit)
Damit auch dein Arbeitsalltag angenehm bleibt, bieten wir dir unter anderem:
- Garagenparkplatz
- Wiener-Linien-Jahreskarte
- Moderne Arbeitsumgebung
- Mitarbeiter:innenevents und ein wertschätzendes Miteinander
- Viel Platz für echte Pausen – mit Terrasse, Garten inklusive Hochbeet und großer Gemeinschaftsküche
- Eine verlängerte, bezahlte Mittagspause von 45 Minuten zur echten Erholung im Arbeitsalltag
- Dienstkleidung wird zur Verfügung gestellt und direkt vor Ort gewaschen sowie gebügelt
Ordinationsassistenz (m/w/d) – mit Herz, Freundlichkeit & Organisationstalent - 40h/Woche | 4 oder 5 Tage möglich | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien | ab sofort Arbeitgeber: Diagnosezentrum Hietzing GmbH
Das Diagnosezentrum Hietzing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Hier erwartet dich eine strukturierte Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Team und zahlreiche Benefits wie eine verlängerte Mittagspause, Mitarbeiter:innenevents und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Mit einem Fokus auf Freundlichkeit und Organisationstalent schaffst du nicht nur einen reibungslosen Ablauf, sondern trägst auch zu einem herzlichen Miteinander bei.
Kontaktdaten:
Diagnosezentrum Hietzing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ordinationsassistenz (m/w/d) – mit Herz, Freundlichkeit & Organisationstalent - 40h/Woche | 4 oder 5 Tage möglich | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien | ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Diagnosezentrum Hietzing vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Diagnosezentrum Hietzing und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch weitere spannende Möglichkeiten bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ordinationsassistenz (m/w/d) – mit Herz, Freundlichkeit & Organisationstalent - 40h/Woche | 4 oder 5 Tage möglich | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien | ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Freundlichkeit arbeiten, also zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich hast, vergiss nicht, das hervorzuheben! Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen, also erzähl uns von deinen Stärken und deinem Organisationstalent.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diagnosezentrum Hietzing GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Diagnosezentrum Hietzing und die spezifischen Aufgaben einer Ordinationsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Freundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da der Umgang mit Patient:innen und das Telefonmanagement zentrale Aufgaben sind, übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Simuliere ein Telefongespräch oder eine Begrüßung von Patient:innen mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
✨Betone deine Teamfähigkeit!
Das Arbeiten im Team ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
