Ordinationsmanager:in (m/w/d) – mit Überblick, Herz & Führungskompetenz 30h/Woche | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien – ab sofort

Führung mit Menschlichkeit. Organisation mit Überblick. Manche halten den Betrieb am Laufen. Andere schaffen ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Genau diese Persönlichkeit suchen wir.

Das DZH – Diagnosezentrum Hietzing zählt zu den führenden Kassenzentren für Bildgebung im Westen Wiens. Modernste Ausstattung, rasche Termine, kurze Wartezeiten und Medizin auf höchstem Niveau treffen bei uns auf ein wertschätzendes und menschliches Miteinander. Hinter dem DZH stehen erfahrene Radiolog:innen, ein engagiertes Team und der gemeinsame Anspruch, Patient:innen nicht nur medizinisch, sondern auch menschlich bestmöglich zu begleiten.

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit, die mitgestalten, führen und gemeinsam mit uns moderne Medizin organisieren möchte.

Deine Rolle: Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ärzt:innen und Team – die Person, die den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass Organisation, Kommunikation und Prozesse ineinandergreifen. Gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen im Backoffice sorgst du dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert und sich sowohl Mitarbeiter:innen als auch Patient:innen gut aufgehoben fühlen. Du bist Ansprechperson, Ruhepol und Mitgestalter:in zugleich.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Mitarbeiter:innenführung und zentrale Ansprechperson für das Team
• Sicherstellen effizienter Abläufe und laufende Prozessoptimierung
• Troubleshooting im Ordinationsalltag mit Struktur, Hausverstand und Ruhe
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen
• Betreuung von Zuweiser:innen und professionelles Beziehungsmanagement
• Qualitätsmanagement und organisatorische Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten und administrativen Prozessen
• Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
• Organisation von Team- und Mitarbeiter:innenevents
• Mitgestaltung eines wertschätzenden und positiven Arbeitsumfelds

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen – damit aus vielen Einzelbereichen ein starkes Ganzes wird.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer organisatorischen oder leitenden Position – idealerweise im Gesundheitswesen
• Freude an Mitarbeiter:innenführung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rahmenbedingungen:

• Start: ab sofort
• Stunden: 30h/Woche
• Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten (ca. 7/8–18:00 Uhr)
• 1 Tag Homeoffice möglich
• Eigenes Büro mit Blick in den Mitarbeiter:innengarten
• Gehalt: ab € 4.600 brutto/Monat auf Basis 30h. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Was dich erwartet: Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Schlagwort ist, sondern täglich gelebt wird. Ein herzliches Team. Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Und eine Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles, unterstützendes und menschliches Arbeitsumfeld.

Damit auch dein Arbeitsalltag angenehm bleibt, bieten wir dir unter anderem:

• Garagenparkplatz
• Wiener-Linien-Jahreskarte
• Möglichkeit auf Homeoffice (1 Tag/Woche)
• Moderne Arbeitsumgebung
• Eigenes Büro mit Blick in den Garten