Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Patientenaufnahme, Befunde schreiben und Terminvergabe im Front Office.
- Arbeitgeber: Dynamisches Diagnostikzentrum in Graz mit Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Marktkonformes Gehalt, Essensgutscheine, Jobticket und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kein Home-Office möglich, aber regelmäßige Fortbildung wird gefördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses.
Unser Motto: „Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft – Priorität Mensch“.
Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses Anspruches.
Wenn Sie sich in der Gesundheitsbranche engagiert in unserem Front Office Team einbringen möchten, dann sind Sie genau richtig bei uns!
In unserem Team sind Sie für administrative Tätigkeiten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Aufnahme von Patienten
- Befunde schreiben
- Terminvergabe
- Kassenabrechnung
- Administrative Tätigkeiten
- Nachbearbeitung und Dokumentation
- Qualitätssicherung
- Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse und hohes Interesse am Einsatz von moderner Hard- und Software inkl. versiertem Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrung der medizinischen Terminologie von Vorteil
- 10-Finger-System wird vorausgesetzt
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Zuvorkommender und wertschätzender Umgang mit Patienten/Patientinnen
- Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
- Bereitschaft zur inner- und außerbetrieblichen Fortbildung
- Modernst ausgestattete Arbeitsplätze, die ein hohes Maß an Eigeninitiative bieten und ein Engagement voraussetzen
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit einem jungen und motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
- Marktkonformes Einstiegsgehalt: nach Kages-Schema SIII/N8 von mind. EUR 2.556,80 brutto/Monat (Vollzeit); Vordienstzeiten (med. Sekretariat) werden angerechnet, alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema und viele weitere Benefits
- Täglicher Essensgutschein
- Jobticket (GVB Jahreskarte) oder PKW Parkplatz (nach Verfügbarkeit)
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kleidung inkl. Reinigung wird zur Verfügung gestellt
Aufgrund der Art der Stelle ist kein Home-Office möglich
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Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit Arbeitgeber: DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz
Kontaktperson:
DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines medizinischen Sekretärs. Zeige in deinem Gespräch, dass du die medizinische Terminologie verstehst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele für Software nennen, die du bereits verwendet hast, oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten im Umgang mit MS Office anbieten.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und deinen wertschätzenden Umgang mit Patienten. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie von 'Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft – Priorität Mensch' teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) / Front Office - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als medizinische/r Sekretär/in. Erkläre, warum du dich für das Diagnostikzentrum Graz interessierst und was dich an der Arbeit im Front Office reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und im Umgang mit Patienten. Wenn du bereits Kenntnisse in medizinischer Terminologie hast, erwähne dies ebenfalls.
Präzise und fehlerfrei: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Zeige Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen wertschätzenden Umgang mit anderen zeigen. Dies kann durch konkrete Situationen aus früheren Tätigkeiten geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Erfahrung mit medizinischer Terminologie von Vorteil ist, solltest du dich im Vorfeld mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Gesundheitsbranche zu arbeiten.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit moderner Hard- und Software sowie dem MS-Office-Paket hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Da ein wertschätzender Umgang mit Patienten und Teamkollegen wichtig ist, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies signalisiert, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern und zum Erfolg des Teams beizutragen.