Buchhalter/in & Finanzverantwortliche/r 50–60 %

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team von 9 Personen in Bülach und in Europa (Polen und Balkanregion) mit weiteren 90 Mitarbeitern im Vertrieb sowie im technischen Unterhalt von Diagnostiklösungen tätig. Der Hauptfokus liegt auf Produkten und Systemen zur Bluttypisierung und zur Unterstützung von Bluttransfusionen im Gesundheitswesen (Labore, Spitäler und Blutbanken).

Weil unser bisheriger Buchhalter Finanzverantwortlicher das Unternehmen verlässt, suchen wir eine Nachfolge. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, entscheiden kurz und unkompliziert und gestalten Ihren Bereich massgeblich selbst.

Arbeitsort ist Bülach. Der Eintritt erfolgt per Oktober/November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung: Sie führen die Finanzbuchhaltung selbstständig und erstellen die Jahresabschlüsse nach OR.
• Revision: Sie bereiten die Revision vor und führen sie unter Einbezug der Geschäftsleitung durch - inklusive Ansprechpartnerrolle für die Revisionsstelle.
• Debitoren und Kreditoren: Sie verantworten das Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen sowie die Kreditorenbearbeitung und den Zahlungsverkehr.
• Cash- und Liquiditätsmanagement: Sie planen und steuern die Liquidität, legen kurzfristige Mittel bei Banken an und wickeln Währungsgeschäfte ab (Spot und Forwards).
• Steuern: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem polnischen Steuerbüro und sind Ansprechperson der Steuerbehörden - MwSt, Transfer Pricing, Staats- und Gemeindesteuern. Sie reichen die erforderlichen Unterlagen ein und begleiten Steuerprüfungen; Revision und Geschäftsleitung unterstützen Sie dabei.
• Personaladministration: Ein- und Austritte, Arbeitsverträge vorbereiten und prüfen, Ferien- und Absenzenverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Arbeitsbewilligungen, Lohnausweise, Spesenverarbeitung.
• Lohn und Sozialversicherungen: Sie verantworten die Lohnbuchhaltung sowie die Abrechnungen mit AHV/IV/EO, BVG, UVG/KTG und Quellensteuer.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis, Treuhand) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Alleinbuchhalter/in in einem KMU - Sie sind abschlusssicher und mit Schweizer MwSt- und Steuerthemen vertraut.
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Umgebung.
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie stehen regelmässig mit Partnern in Polen, auf dem Balkan und weiteren Ländern in Kontakt.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise: In einem Team unserer Grösse führen Sie Ihren Bereich eigenverantwortlich und packen auch dort an, wo es gerade nötig ist.
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen

• Möglichkeit zur Übergabe: Unser bisheriger Stelleninhaber begleitet den Jahresabschluss 2026 und arbeitet Sie wo nötig ein.
• Unternehmerischen Freiraum: Kleines Team, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Sie können Abläufe und Hilfsmittel in Ihrem Bereich selbst weiterentwickeln; wir fordern und fördern gute Ideen/Initiativen.
• Langfristige Perspektive: Wir besetzen diese Stelle nicht für ein paar Jahre, sondern suchen jemanden, der sich längerfristig etwas aufbauen möchte.
• Planbares Pensum: 50-60%, die Verteilung auf die Wochentage legen wir gemeinsam fest. Keine Reisetätigkeit.
• Weiterbildung: Wir unterstützen fachliche Weiterbildungen mit Zeit und Kosten, wenn sie auch dem Unternehmen einen erkennbaren Nutzen bringen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien, Pensionskassenbeiträge mehrheitlich durch das Unternehmen finanziert (80 % Arbeitgeber, 20 % Arbeitnehmer), private Unfallversicherung, Parkplatz vor Ort, Home-Office-Möglichkeit nach Absprache sowie regelmässige Team-Events und Ausflüge.