Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation der Sprechstunden im Sozialpädiatrischen Zentrum.
- Unternehmen: Diak Klinikum in Schwäbisch Hall, ein führendes Akademisches Lehrkrankenhaus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung. Unser Team des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) an der Kinderklinik freut sich ab sofort auf Sie! (Vollzeit | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Ihnen obliegen der Telefondienst sowie die Vergabe und Koordination von Terminen.
- Sie sind zuständig für die Organisation der Sprechstunden und Koordination der Arbeitsabläufe.
- Sie erledigen administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und selbständig.
- Den allgemeinen Schriftverkehr (z. B. Mailing, Briefe und Atteste) übernehmen Sie eigenverantwortlich.
- Die Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten, Institutionen und Behörden meistern Sie mit Freundlichkeit und Fachkenntnis.
- Sie erledigen das Aktenmanagement.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie besitzen vorzugsweise Berufserfahrung im medizinischen Bereich und haben Erfahrung im Praxismanagement.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
- Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst, besitzen Organisationstalent sowie soziale Kompetenz.
- Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und beherrschen die medizinische Schreib- und Ausdrucksweise.
Unser Angebot
- Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung nach TVöD-K inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
- Fort- und Weiterbildung: Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Mobilität: Job Bike und Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Standort.
- Einkaufen & Freizeit: Einkaufen, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits sowie vergünstigte Preise in der Cafeteria.
- Kita und Wohnen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und Appartements für Mitarbeitende auf dem Gelände.
- Kommunale Trägerschaft: Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Landkreises Schwäbisch Hall.
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diak-klinikum.de
Ihr Kontakt
Für Rückfragen und Vorabinformationen zur Stelle steht Ihnen das SPZ-Sekretariat unter +49 791 753-4571 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting per E-Mail: recruiting@diak-klinikum.de.
Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen Gutes tun – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter (m/w/d) SPZ Sekretariat Arbeitgeber: Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall
Die Kliniken des Landkreises Schwäbisch Hall sind ein hervorragender Arbeitgeber, der eine umfassende und qualitativ hochwertige medizinische Versorgung in einer innovativen und wachsenden Umgebung bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Mitarbeitergesundheit und -mobilität schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere mehrfach ausgezeichnete Frauenklinik bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem erfahrenen interdisziplinären Team zu arbeiten und sich aktiv in die Gestaltung der Klinik einzubringen.
Kontaktdaten:
Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) SPZ Sekretariat erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) SPZ Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
