Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Personalabteilung.
- Unternehmen: Diak Klinikum Schwäbisch Hall, ein innovatives und wachsendes Lehrkrankenhaus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung. Unser Team der Personalabteilung freut sich ab sofort auf Sie! (Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Teamleitung und das Team aktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie bearbeiten eingehende Telefonate und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie koordinieren Termine selbstständig und übernehmen die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie beschaffen und verwalten den Bürobedarf.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office – Programmen bringen Sie mit.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Unser Angebot
- Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung nach TVöD-K inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
- Fort- und Weiterbildung: Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Mobilität: Job Bike und Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Standort.
- Einkaufen & Freizeit: Einkaufen, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits sowie vergünstigte Preise in der Cafeteria.
- Kita und Wohnen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und Appartements für Mitarbeitende auf dem Gelände.
- Kommunale Trägerschaft: Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Landkreises Schwäbisch Hall.
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diak-klinikum.de
Ihr Kontakt
Für Rückfragen und Vorabinformationen zur Stelle steht Ihnen die Teamleiterin – Sandra Blume-Reinhardt: +49 791 753-2050 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting per E-Mail: recruiting@diak-klinikum.de.
Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen Gutes tun – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall
Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-K bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die kommunale Trägerschaft des Klinikums eine stabile und innovative Arbeitsumgebung schafft, die sich aktiv für die Zukunft der Gesundheitsversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
