Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik

Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik

Schwäbisch Hall Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere neurologische Sprechstunden und betreue unsere Patientinnen und Patienten.
  • Unternehmen: Diak Klinikum in Schwäbisch Hall, ein führendes Akademisches Lehrkrankenhaus.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung. Unser Team der Neurologischen Klinik freut sich ab sofort auf Sie! (Teilzeit mind. 50% | unbefristet)

In der Neurologischen Klinik werden alle neurologischen Erkrankungsbilder behandelt. Stationär versorgen wir jährlich mehr als 2.200 stationäre Patientinnen und Patienten, zudem bieten wir Spezialambulanzen für neuroimmunologische Erkrankungen, neuromuskuläre Erkrankungen, Demenzen und Epilepsie an. Zusätzlich wurden zuletzt eine ASV-Sprechstunde für Multiple Sklerose und ein Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (MZEB) etabliert. Zum weiteren Ausbau unserer ambulanten Behandlungsangebote suchen wir zeitnah neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren neurologische Sprechstunden.
  • Als zentrale Ansprechperson empfangen und betreuen Sie unsere Patientinnen und Patienten.
  • Die Planung und Steuerung von Terminen für ambulante Untersuchungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Telefonische und digitale Anfragen bearbeiten Sie professionell und stehen im Austausch mit Patient ext{*}innen, Ärzt ext{*}innen sowie externen Einrichtungen.
  • Sie fordern medizinische Befunde an, verwalten und leiten diese weiter und organisieren diagnostische Untersuchungen.
  • Die Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung und Dokumentation führen Sie eigenverantwortlich durch.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachbereichen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Berufsausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in organisatorischen oder administrativen Aufgaben, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Zu Ihren Eigenschaften gehören Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein und eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement gehören zu Ihren persönlichen Stärken.

Unser Angebot

  • Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung nach TVöD-K inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
  • Fort- und Weiterbildung: Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Mobilität: Job Bike und Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Standort.
  • Einkaufen & Freizeit: Einkaufen, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits sowie vergünstigte Preise in der Cafeteria.
  • Kita und Wohnen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und Appartements für Mitarbeitende auf dem Gelände.
  • Kommunale Trägerschaft: Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Landkreises Schwäbisch Hall.

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diak-klinikum.de

Ihr Kontakt

Für Rückfragen und Vorabinformationen zur Stelle steht Ihnen Chefarzt – Prof. Dr. Benjamin Knier: +49 791 753-4671 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting per E-Mail: recruiting@diak-klinikum.de.

Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen Gutes tun – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik Arbeitgeber: Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall

Die Kliniken des Landkreises Schwäbisch Hall sind ein hervorragender Arbeitgeber, der eine umfassende und qualitativ hochwertige medizinische Versorgung in einer innovativen und wachsenden Umgebung bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Mitarbeitergesundheit und -mobilität schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere mehrfach ausgezeichnete Frauenklinik bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem erfahrenen interdisziplinären Team zu arbeiten und sich aktiv in die Gestaltung der Klinik einzubringen.

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Kontaktdaten:

Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Sprechstunden
Patientenbetreuung
Terminplanung
Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
Anforderung medizinischer Befunde
Verwaltung medizinischer Dokumente

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.