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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Sitzungen vor und erstelle Vorlagen für die Mitarbeitervertretung.
- Arbeitgeber: DIAKO ist ein renommiertes Gesundheitszentrum im Bremer Westen mit akademischem Lehrkrankenhausstatus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann und gute EDV-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir suchen jemanden, der sich mit den Werten eines konfessionellen Trägers identifizieren kann.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Karriere im DIAKO – dem Gesundheitszentrum im Bremer Westen
Das DIAKO im Bremer Westen ist ein langjährig KTQ-zertifiziertes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 388 Planbetten und gleichzeitig Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Wir suchen zum 01.12.2024 eine:n
Sekretär:in (m/w/d) für unsere Mitarbeitervertretung
in Teilzeit (60 %).
Ihre Aufgaben
- Sitzungsvorbereitung
- Erstellung von Vorlagen
- teilweise eigenverantwortliche Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann
- sichere EDV-Kenntnisse in der einschlägigen Standardsoftware (MS Office)
- mehrjährige Berufserfahrung, gern in mitbestimmten Unternehmen
- gute Orthographiekenntnisse
Unser Angebot
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von aktuell eines 13. Monatsentgelts
- eine weitgehend dienstgeberfinanzierte Altersversorgung in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass-Netzwerk (Firmenfitness)
- betriebliche Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung
- kostenlose Nutzung der online Plattform VAR Healthcare
- exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Kontakt
Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt hier:
Weitere Auskünfte
Steffen Pabusch
Vorsitzender
Mitarbeitervertretung
T +49(0)421 6102 3080
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in (m/w/d) für unsere Mitarbeitervertretung Arbeitgeber: DIAKO Ev. Diakonie-Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
DIAKO Ev. Diakonie-Krankenhaus gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d) für unsere Mitarbeitervertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des DIAKO. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär:in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im DIAKO arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut und überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit als Sekretär:in effektiv einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d) für unsere Mitarbeitervertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DIAKO und seine Werte. Verstehe die Rolle der Mitarbeitervertretung und wie du dazu beitragen kannst, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Sekretär:in relevant sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Korrespondenz mit Behörden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung direkt über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIAKO Ev. Diakonie-Krankenhaus gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sitzungsvorbereitung vor
Da die Sitzungsvorbereitung eine deiner Hauptaufgaben sein wird, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du diese effizient gestalten kannst. Überlege dir, welche Informationen und Materialien du benötigen würdest, um die Sitzungen optimal vorzubereiten.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine sicheren Kenntnisse in MS Office unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Erfahrung in mitbestimmten Unternehmen hervor
Wenn du bereits in einem mitbestimmten Unternehmen gearbeitet hast, teile deine Erfahrungen und wie du zur Mitbestimmung beigetragen hast. Dies zeigt, dass du die Dynamik und die Herausforderungen in solchen Umgebungen verstehst.
✨Achte auf gute Orthographie
Da gute Orthographiekenntnisse gefordert sind, solltest du darauf achten, während des Interviews klar und fehlerfrei zu kommunizieren. Du könntest auch anbieten, ein kurzes Beispiel deiner schriftlichen Korrespondenz mitzubringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
