Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zeitmanagement und unterstütze Mitarbeitende bei allen Anfragen.
- Arbeitgeber: Die Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL/Informatik, Erfahrung im Personalmanagement ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre, ideal für Berufseinsteiger!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg sucht einen Softwareadministrator (m/w/d) für das Zeitmanagement der Personalabteilung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, im Rahmen einer auf zwei Jahre befristeten Anstellung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des vollumfänglichen Zeitmanagements mit allen erforderlichen Dienstleistungen gegenüber den Mitarbeitenden, Zeitbeauftragten und Führungskräften
- Überwachung des Datenverkehrs zwischen dem Zeitmanagement und der Gehaltsabrechnung
- Aufgaben in der Fehlzeitenverwaltung und Datenpflege von Zeitdaten
- Modellierungen und Programmierung von Steuerungsparametern der Software
- Auswertungen und regelmäßige Abschlussarbeiten der Zeitdaten sowie die Beratung und Schulung der Nutzergruppen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (auch im Informatikbereich) oder ein Studium (z.B. BWL oder Informatik) oder vergleichbar erworbene Kenntnisse mit Erfahrungen im Personalmanagement
- Erfahrung im Krankenhaussektor sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Dienstplanungssoftware (z. B. SP-Expert / Plano / LOGA)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel wünschenswert
- Hohes Maß an Selbstorganisation, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir Bieten Ihnen:
- Die Arbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Die Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen
- Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesundheitsförderlichen Angeboten
- Vergütung nach KTD mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersversorgung
Weitere Auskünfte Erteilt Ihnen: Herr Volkmar Stibi, Personalleitung, Tel.: 0461 812 - 1080
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über unser digitales Bewerbungsformular. Kennziffer: 25-052-01
Softwareadministrator (m/w/d) für das Zeitmanagement [25-052-01] Arbeitgeber: DIAKO Flensburg
Kontaktperson:
DIAKO Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Softwareadministrator (m/w/d) für das Zeitmanagement [25-052-01]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Krankenhaussektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifische Software, die in der Stellenanzeige erwähnt wird, wie SP-Expert oder LOGA. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fehlzeitenverwaltung und Datenpflege vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich in deinen Gesprächen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Softwareadministrator (m/w/d) für das Zeitmanagement [25-052-01]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Softwareadministrator relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und im Umgang mit Dienstplanungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Selbstorganisation ein.
Bewerbung über das digitale Formular einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene digitale Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIAKO Flensburg vorbereitest
✨Verstehe die Software und ihre Funktionen
Informiere dich im Vorfeld über die spezifische Dienstplanungssoftware, die im Unternehmen verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionen und Vorteile der Software verstehst und wie du diese optimal nutzen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Zeitmanagement oder Personalverwaltung erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Schulungen und Beratungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Nutzergruppen effektiv zu kommunizieren.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zu den Teamstrukturen und der Zusammenarbeit zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, besser zu verstehen, wie du dich einfügen kannst.
