Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Abläufe in unserem Seniorenzentrum.
- Unternehmen: Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bike-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und betrieblicher Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus? Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (34 h/Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung
- Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden
- Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal. Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten! Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Baum unter der Telefonnummer 036424 155100 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen Recruiting Karlsplatz 27-31 99817 Eisenach
Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum Arbeitgeber: Diako Thüringen gem.
Das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander legt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer fairen Vergütung, betrieblicher Gesundheitsförderung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Zentrum nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Genießen Sie 31 Tage Urlaub und profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenzentrum vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheits- oder Pflegewesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeige uns, wie dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in der Praxis aussehen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Thüringen gem. vorbereitet
✨Informiere dich über das Seniorenzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder mit Menschen kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Seniorenzentrum.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das Wert auf respektvollen Umgang legt. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
