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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage finances, and support residents with their needs.
- Arbeitgeber: Join Diako Thüringen, a supportive community helping individuals with mental health challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, 31 days of vacation, and perks like bike leasing and health subsidies.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while enjoying a fun and flexible work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This part-time role is a temporary position until September 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten?
Dann bereichern Sie unser Team des Wohnens in Gemeinschaft am Singerweg in Jena zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h/Woche) . Die Stelle ist befristet bis September 2026, aufgrund von Elternzeitvertretung.
In unserem Wohnen am Singerweg- einer Einrichtung der Eingliederungshilfe – leben Menschen mit einer psychischen Erkrankung. In Abhängigkeit vom Hilfebedarf bieten wir verschiedene Wohnformen an.
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing undCorporate Benefits
- Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben – wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung
- Durch unsereWeiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Büroorganisation und Kassenführung
- Koordination verwaltungsinterner Abläufe und Überwachung terminlicher Abläufe
- Korrespondenz mit den Kostenträgern und Bewohnern bzw. Angehörigen und Betreuern
- Pflege der Bewohnerdaten
- Beleg- und Archivverwaltung, Inventur, Einkauf von Bürobedarf
- Bearbeitung offener Forderungen und des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Kontakt zu den Bewohnern halten und bei finanziellen Fragen beraten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement/im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in verwaltungstechnischen Aufgabenstellungen
- Buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung unter der Tel. 03641 637998 oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.
Diako Thüringen gemeinnützige GmbH
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diako Thueringen
Kontaktperson:
Diako Thueringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Kassenführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Verwaltungsfachkraft. Hebe deine Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten hervor und erkläre, warum du gut ins Team am Singerweg passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, und stelle deine Kenntnisse in MS-Office heraus.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Onlineportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Thueringen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit Bewohnern und Kostenträgern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Einsatzbereitschaft und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich für die Belange deiner Kollegen eingesetzt hast.
