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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Diako Thüringen, ein Arbeitgeber mit Wertschätzung und guter Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen in einem respektvollen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein?
Für unser Team Offene Hilfen Eisenach und Wartburgkreis suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (zunächst 20 h/Woche, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist angedacht).
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing und Corporate Benefits
- Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben – wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung
- Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, wie:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interner und externer Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung, inkl. Kassenführung, Zahlungsüberwachung und Zuarbeiten zur Buchhaltung
- Zuarbeiten für das Personal- und Fördermittelmanagement
- Aktenführung und Archivierung gemäß Aktenplan
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Anträgen
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders in den Offenen Hilfen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Engagement und ein gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender Umgang
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung Simone Hüther unter der Telefonnummer 03691 8191094 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Diako Thüringen gemeinnützige GmbH
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diako Thüringen
Kontaktperson:
Diako Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diako Thüringen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles datenschutzkonform behandelt wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Thüringen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Diakonie Mitteldeutschland und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein respektvolles und gewaltfreies Miteinander zu fördern.
✨Präsentiere deine Ideen
Sei bereit, eigene Ideen einzubringen, wie du die administrativen Abläufe verbessern könntest. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, selbstständig zu denken und Lösungen zu finden.
✨Soziale Kompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast. In der Verwaltung ist ein wertschätzender Umgang mit Kollegen und Klienten wichtig, also zeige, dass du diese Fähigkeit besitzt.
