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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Diako Thüringen, ein Arbeitgeber mit Wertschätzung und guter Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen in einem respektvollen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in administrativen Aufgaben und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team?
Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Pflegedienst in Eisenach zum in Teilzeit (ca. 24 h/Woche).
Die Position ist zunächst befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Monatliche Leistungsabrechnung und Pflege der Klientendaten
- Bearbeitung offener Forderungen und Mahnwesen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Klienten sowie Angehörigen und Betreuern
- Koordination interner Abläufe sowie Beleg- und Archivverwaltung
- Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung des Postverkehrs
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Pflegedienst Eisenach
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Engagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung unter der Telefonnummer oder per Mail unter zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diako Thueringen
Kontaktperson:
Diako Thueringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diako Thüringen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles datenschutzkonform behandelt wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Thueringen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Diakonie Mitteldeutschland und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein respektvolles und gewaltfreies Miteinander zu fördern.
✨Präsentiere deine Ideen
Sei bereit, eigene Ideen einzubringen, wie du die administrativen Abläufe verbessern könntest. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, selbstständig zu denken und Lösungen zu finden.
✨Soziale Kompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast. In der Verwaltung ist ein wertschätzender Umgang mit Kollegen und Klienten wichtig, also zeige, dass du diese Fähigkeit besitzt.