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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Harald Kirchner Haus.
- Arbeitgeber: Diako Thüringen ist ein wertschätzendes Unternehmen mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße faire Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bike-Leasing und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Starte am 01.02.2025 in Teilzeit und werde Teil eines engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten?Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein?
Dann bereichern Sie unser Team des Harald Kirchner Hauses in Bad Langensalza zum01.02.2025 in Teilzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing undCorporate Benefits
- Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben – wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung
- Durch unsereWeiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Antragsstellung auf Fördermittel
- Verwaltung der Bankkonten/ Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung und Abstimmung der Debitoren mit der Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen
- Zuarbeit zu Statistiken und Mitwirkung bei der Erstellung von Tätigkeits- und Sachberichten
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Personaldaten/ Zuarbeit an das Personalmanagement
- Aktenführung und Archivierung nach Aktenplan
- Kassenführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung unter der Telefonnummer 03603 814209 oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.
Diako Thüringen gemeinnützige GmbH
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diako Thüringen
Kontaktperson:
Diako Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonie Mitteldeutschland und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Durchsetzungsfähigkeit und Kreativität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Erkläre, warum du gerne im Harald Kirchner Haus arbeiten möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihrer Bewerbung ansprechen.
Anschreiben personalisieren: Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell für die Position als Verwaltungsmitarbeiter. Heben Sie Ihre Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten hervor und zeigen Sie, wie Ihre Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Ihre sehr guten MS Office Kenntnisse. Verwenden Sie klare und prägnante Formulierungen.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über das Onlineportal ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfen Sie Ihre Angaben auf Richtigkeit, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Thüringen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle ein Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Ideen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Ideen zur Verbesserung von administrativen Prozessen oder zur Teamarbeit einzubringen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Sei freundlich und wertschätzend
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Achte darauf, während des Gesprächs eine positive und respektvolle Haltung zu zeigen. Das passt gut zur Unternehmenskultur und hinterlässt einen guten Eindruck.
