Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Vöhl Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang von Besuchern, Verwaltung der Bewohnerdaten und Schriftverkehr.
  • Arbeitgeber: Moderne Altenpflegeeinrichtung in Vöhl-Asel mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und strukturiertes Arbeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Für unsere Altenpflegeeinrichtung in Vöhl-Asel stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 h/Woche) ein:

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Angehörigen und Besuchern
  • Verwaltung der Bewohnerdaten
  • Schriftverkehr
  • Bestell- und Ordnungswesen

Ihr Profil:

  • Sie sind teamfähig
  • Sie sind bereit Neues zu lernen
  • Sie arbeiten fachlich und strukturiert
  • Sie sind empathisch und qualitätsbewusst

Unser Angebot:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, zukunftsorientierten Pflegeeinrichtung
  • Tätigkeitsspezifische Anleitung und Einarbeitung
  • Eine faire Bezahlung nach dem TV.DAH (Tarifvertrag Diakonische Altenhilfe Hessen)
  • Betriebliche Altersvorsorge (min. 4,5% AG-Anteil)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch (auf Grundlage einer 5-Tage-Woche)
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeitenden-Angebote
  • Freiraum für eigene Ideen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diako Wafkb

Als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserem Altenpflegeheim Zum Weinberg Asel profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und zukunftsorientierten Einrichtung. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Unsere offene und empathische Arbeitskultur fördert Teamarbeit und gibt Ihnen den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Diako Wafkb HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Altenpflege. Ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse in diesem Bereich wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Empathie unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Altenpflege informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)

Teamfähigkeit
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kenntnisse im Schriftverkehr
Fähigkeit zur Datenverwaltung
Flexibilität
Qualitätsbewusstsein
Bereitschaft zur Weiterbildung
Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Empathie und strukturiertes Arbeiten, wie in der Stellenanzeige gefordert.

Vollständigkeit prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente beigefügt sind. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise oder Zertifikate.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diako Wafkb vorbereitest

Sei empathisch und freundlich

Da du als Verwaltungskraft oft mit Angehörigen und Besuchern in Kontakt stehst, ist es wichtig, eine freundliche und empathische Haltung zu zeigen. Übe, wie du dich in die Lage anderer versetzen kannst, um ein positives Gesprächsklima zu schaffen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, Neues zu lernen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten dich interessieren.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Verwaltung von Bewohnerdaten und das Schriftverkehr zu deinen Aufgaben gehören, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Informationen strukturiert und effizient verwaltet hast.

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  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    Vöhl
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
    Jetzt bewerben

    Bewerbungsfrist: 2026-10-31

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    Diako Wafkb

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