Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Diakoneo, eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und unterstütze Menschen in ihren Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48780 - 55923 € pro Jahr.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
Unser Team Bildung & Gesundheit freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit 30 Stunden/Woche | befristet für 24 Monate) Im Geschäftsbereich Bildung und Gesundheit gestaltet Diakoneo verlässliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Dazu zählen derzeit 23 Kindertageseinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und Umgebung sowie acht Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Stadt und Landkreis Ansbach und Nürnberg. Unser Angebot wächst kontinuierlich weiter.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.
- Du kümmerst dich um das Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Abstimmungen.
- Als Change Agent wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mit.
- Dabei unterstützt du die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Aufgaben im Controlling und in der Abrechnung werden von dir übernommen, beispielsweise Datenerfassung, Auswertungen, Kontierungen sowie die Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
- Außerdem erstellst du Berichte, Statistiken und Auswertungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
- Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie die Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten.
- Darüber hinaus koordinierst du die Projektbeteiligten und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement), sowie erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination und Terminmanagement bringst du mit.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Stellendetails:
- Einsatzort: Neuendettelsau
- Gehalt (Vollzeit): 48.780€ - 55.923€ (AVR Bayern). Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.
- Job-ID: BSK202637
Kontakt Bildung - Kristina Böttger: +49 9874 8-6393 Recruiting - Yvonne Heinl: +49 9874 8-2350
Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
Diakoneo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung und Gesundheit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Empathie, Vielfalt und Inklusion basiert, fördert Diakoneo die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in der Metropolregion Nürnberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Diakoneo arbeiten oder im Gesundheitsbereich tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Diakoneo und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich einbringen kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo KdöR vorbereitet
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diakoneo und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich Bildung und Gesundheit fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir auch, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Deine Kommunikationsstärke wird entscheidend sein, um im Büroalltag erfolgreich zu sein.
