Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Diakoneo, eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit exzellenten Karrierechancen und einem empathischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48780 - 55923 € pro Jahr.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
Unser Team Bildung & Gesundheit freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit 30 Stunden/Woche | befristet für 24 Monate)
Im Geschäftsbereich Bildung und Gesundheit gestaltet Diakoneo verlässliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Dazu zählen derzeit 23 Kindertageseinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und Umgebung sowie acht Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Stadt und Landkreis Ansbach und Nürnberg. Unser Angebot wächst kontinuierlich weiter.
Wir bieten:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.
- Du kümmerst dich um das Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Abstimmungen.
- Als Change Agent wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mit. Dabei unterstützt du die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Aufgaben im Controlling und in der Abrechnung werden von dir übernommen, beispielsweise Datenerfassung, Auswertungen, Kontierungen sowie die Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen. Außerdem erstellst du Berichte, Statistiken und Auswertungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
- Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie die Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten. Darüber hinaus koordinierst du die Projektbeteiligten und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement), sowie erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination und Terminmanagement bringst du mit.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecke, was uns als Arbeitgeber besonders macht: Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Stellendetails:
- Einsatzort: Neuendettelsau
- Gehalt (Vollzeit): 48.780€ - 55.923€ (AVR Bayern). Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.
- Job-ID: BSK
Kontakt:
- Bildung - Kristina Böttger: + 8-6393
- Recruiting - Yvonne Heinl: + 8-2350
Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
Diakoneo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung und Gesundheit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Metropolregion Nürnberg gelegen, fördert Diakoneo eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, die auf Empathie und Zusammenarbeit basiert, und ermöglicht somit eine bedeutende persönliche und berufliche Entwicklung für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo KdöR vorbereitet
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diakoneo und seine Werte verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, insbesondere im Bereich Bildung und Gesundheit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gesteuert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Team oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du freundlich und professionell auftrittst. Das wird positiv wahrgenommen und unterstreicht deine Eignung für die Position.
