Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich.
- Unternehmen: Diakoneo, eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem empathischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Tradition und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48781 - 55922 € pro Jahr.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
Der Vorstandsbereich Dienste für Menschen (DFM) umfasst die Leistungsbereiche Dienste für Senioren (DFS) und Dienste für Menschen mit Behinderung (DMB). Die DFS versorgen 2.600 Menschen in unseren modernen, stationären Einrichtungen. Ambulante Pflegedienste, Tagespflegeeinrichtungen, Fachstellen der Beratung und alternative Wohnformen ergänzen unsere unterstützenden Dienstleistungen zukunftsorientiert. Die DMB betreuen aktuell über 2.000 Menschen mit Behinderung in einem ausdifferenzierten Setting von ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten.
Wir bieten:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.
- Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Abstimmungen und Projektterminen.
- Als Change Agent (m/w/d) wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen mit, unterstützt die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie Planung, Steuerung, Dokumentation und Begleitung von Projekten und stellst eine strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben sicher.
- Darüber hinaus koordinierst du Projektbeteiligte, bereitest Informationen adressatengerecht auf und unterstützt eine transparente, zielgerichtete Umsetzung.
- Du unterstützt die Pflege und Aktualisierung der Webseiten im Vorstandsbereich und sorgst für eine strukturierte, verständliche und ansprechende Darstellung der Inhalte.
- Zudem wirkst du bei der Veröffentlichung neuer digitaler Inhalte sowie bei der Pflege digitaler Unternehmensdaten mit.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Pflege von Webseiten oder Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3, mit oder hast die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten.
- Du hast ein gutes Gespür für verständliche Texte, eine ansprechende digitale Darstellung von Informationen sowie sorgfältige und zielgruppengerechte Kommunikation.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken; auch bei parallelen Aufgaben behältst du Termine, Abstimmungen und Prioritäten im Blick.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination, Terminmanagement und Projektarbeit bringst du ebenfalls mit.
- Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner*innen runden dein Profil ab.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecke, was uns als Arbeitgeber besonders macht.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Einsatzort: Neuendettelsau
Gehalt (Vollzeit): 48.781€ - 55.922€ (AVR Bayern) Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.
Job-ID: DFM2026184
Kontakt: Referentin - Claudia Barkholz: +49 9874 8-4210, Recruiting - Alexandra Gutgesell: +49 9874 8-2602
Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://jobs.diakoneo.de/jobposting/261ddcb2a6cf57ece1e238b3167d252889d2ecf2
Bewirb dich jetzt hier!
Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) - Vorstandsbereich Dienste für Menschen Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
Diakoneo ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In Neuendettelsau erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Empathie, Vielfalt und Inklusion setzt, sowie die Chance, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken und deine berufliche Entwicklung voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) - Vorstandsbereich Dienste für Menschen erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakoneo KdöR, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) - Vorstandsbereich Dienste für Menschen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakoneo KdöR passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo KdöR vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakoneo KdöR gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakoneo KdöR.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
