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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung eines elektronischen Rechnungseingangs und bearbeite Eingangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Diakoneo ist ein führendes Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, persönliches Bildungsbudget und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzbuchhaltung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit Tradition.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student, kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Office-Paket.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
ZENTRALE DIENSTE – FINANZEN
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie! (Teilzeit mit 20 Stunden/Woche für Werkstudenten [m/w/d]) Der Zentrale Dienst Finanzen ist als Partner der Geschäftsbereiche Dienstleister für alle Einrichtungen der Diakoneo Group. Gestalten Sie aktiv eine moderne und effektive Finanzbuchhaltung mit. Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die uns bei der Einführung eines elektronischen Rechnungseingangs buches tatkräftig zur Seite steht.
Aufgaben
- Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Optimierung des elektronischen Rechnungseingangs buches mit.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Sie erstellen Anschreiben an unsere Lieferanten.
- Zudem sind Sie für die Recherche und Pflege von Kontaktdaten verantwortlich.
- Sie übernehmen die Anlage von Kreditoren und darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei weiteren administrativen Aufgaben.
Profil
- Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) / studentische Hilfskraft (m/w/d).
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket wird vorausgesetzt.
- Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Sie sollten selbstständig und korrekt arbeiten können.
Wir bieten
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung.
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching und Supervision sowie unternehmenseigene Akademie (dialogakademie.de).
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
- Sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Tradition.
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte.
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf diakoneo.de/vorteile.
Werkstudent (m/w/d) digitaler Rechnungseingang Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
Kontaktperson:
Diakoneo KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) digitaler Rechnungseingang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakoneo Group und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Unterstützung für Menschen in verschiedenen Lebenssituationen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Implementierung und Optimierung von elektronischen Rechnungsprozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Finanzbereich der Diakoneo Group zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, praktische Aufgaben zu lösen, also übe den Umgang mit Excel und anderen relevanten Programmen, um sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) digitaler Rechnungseingang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diakoneo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket und eventuell vorhandene Erfahrungen in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle interessierst und wie du das Team bei der Implementierung des elektronischen Rechnungseingangs unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Diakoneo informieren. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen und administrativen Aufgaben demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Diakoneo zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch selbstständiges Arbeiten erfordert, betone deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Genauigkeit. Zeige, dass du in der Lage bist, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.
