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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abrechnung und Unterstützung des Chefarztes in der Klinikorganisation.
- Arbeitgeber: Das Diak Klinikum ist ein führendes Akademisches Lehrkrankenhaus mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und persönliches Bildungsbudget warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Bildung gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung. Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie! (Vollzeit oder Teilzeit | geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag | unbefristet)
Die Klinik für Strahlentherapie am Diak Klinikum versorgt vorwiegend Menschen mit Krebserkrankungen mit modernsten apperativen Ausstattungen. Die Klinik kooperiert mit sämtlichen anderen Fachdisziplinen im Hause, um für jeden individuellen Fall die stadiengerecht optimale Kombination aus verschiedenen Behandlungsformen anbieten zu können. Wir arbeiten mit Linearbeschleunigern (Elekta Infinity HD, kV-basierten IGRT (XVI), Opasca-System, MOSAIQ, Siemens CT Somatom go.Sim und Brachytherapie Nucletron MicroSelectron.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Ihnen obliegt die eigenständige Durchführung der quartalsweisen Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen und die Privatkassenabrechnung.
- Sie unterstützen den Chefarzt bei der Klinikorganisation tatkräftig und übernehmen anfallende, allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Ablagemanagement und Führen von Telefonaten selbstständig.
- Weiterhin erledigen Sie administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Koordination der Terminvergabe für ambulante und stationäre Patient*innen, gewissenhaft.
- Sie agieren zudem als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Ärztinnen, Patientinnen und externe Einweiser*innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen bringen Sie mit.
- Eine patientenorientierte und interdisziplinäre Zusammenarbeit macht Ihnen Spaß.
Das sind Ihre Vorteile:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote und betriebsärztliche Beratung.
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt!
Einsatzort: Schwäbisch Hall
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Diakoneo
Kontaktperson:
Diakoneo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Strahlentherapie und deren spezifische Abläufe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Abrechnung mit Krankenkassen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Ärzten und Patienten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in einem Team arbeiten kannst, um die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Chefarztsekretärs zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Diak Klinikums ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Abrechnung und Organisation einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Interdisziplinäre Zusammenarbeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und deinen patientenorientierten Ansatz.
✨Fragen zur Klinik stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du gezielte Fragen zur Strahlentherapie und den verwendeten Technologien stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
