Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe und unterstütze bei Projekten im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Diakoneo, eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz und wirke aktiv an Veränderungsprozessen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48780 - 55923 € pro Jahr.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
Unser Team Bildung & Gesundheit freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit 30 Stunden/Woche | befristet für 24 Monate)
Im Geschäftsbereich Bildung und Gesundheit gestaltet Diakoneo verlässliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Dazu zählen derzeit 23 Kindertageseinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und Umgebung sowie acht Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Stadt und Landkreis Ansbach und Nürnberg. Unser Angebot wächst kontinuierlich weiter.
Wir bieten:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E‑Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.
- Du kümmerst dich um Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Abstimmungen.
- Als Change Agent wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mit. Dabei unterstützt du die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Aufgaben im Controlling und in der Abrechnung werden von dir übernommen, beispielsweise Datenerfassung, Auswertungen, Kontierungen sowie die Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen. Außerdem erstellst du Berichte, Statistiken und Auswertungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
- Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie die Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten. Darüber hinaus koordinierst du die Projektbeteiligten und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination und Terminmanagement bringen Sie mit.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Stellendetails:
- Einsatzort: Neuendettelsau
- Gehalt (Vollzeit): 48.780€ - 55.923€ (AVR Bayern). Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.
- Job-ID: BSK202637
- Kontakt: Bildung – Kristina Böttger: +49 9874 8‑6393; Recruiting – Yvonne Heinl: +49 9874 8‑2350
Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit Arbeitgeber: Diakoneo
Diakoneo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung und Gesundheit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Metropolregion Nürnberg gelegen, fördert Diakoneo eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt, und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Diakoneo arbeiten oder im Gesundheitsbereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Diakoneo und die spezifischen Projekte im Bereich Bildung und Gesundheit. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo vorbereitet
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diakoneo und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, insbesondere im Bereich Bildung und Gesundheit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
