Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Diakoneo, eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Team mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Tradition und wachsendem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48780 - 55923 € pro Jahr.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
Unser Team Bildung & Gesundheit freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit 30 Stunden/Woche | befristet für 24 Monate) Im Geschäftsbereich Bildung und Gesundheit gestaltet Diakoneo verlässliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Dazu zählen derzeit 23 Kindertageseinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und Umgebung sowie acht Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Stadt und Landkreis Ansbach und Nürnberg. Unser Angebot wächst kontinuierlich weiter.
Wir bieten:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E‑Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.
- Du kümmerst dich um Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Abstimmungen.
- Als Change Agent wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mit.
- Dabei unterstützt du die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Aufgaben im Controlling und in der Abrechnung werden von dir übernommen, beispielsweise Datenerfassung, Auswertungen, Kontierungen sowie die Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
- Außerdem erstellst du Berichte, Statistiken und Auswertungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
- Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie die Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten.
- Darüber hinaus koordinierst du die Projektbeteiligten und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination und Terminmanagement bringen Sie mit.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Stellendetails:
- Einsatzort: Neuendettelsau
- Gehalt (Vollzeit): 48.780€ - 55.923€ (AVR Bayern). Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.
- Job-ID: BSK
Kontakt: Bildung – Kristina Böttger: + 8‑6393; Recruiting – Yvonne Heinl: + 8‑2350
Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit Arbeitgeber: Diakoneo
Diakoneo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Metropolregion Nürnberg nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung und Gesundheit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt, fördert Diakoneo das Wachstum seiner Mitarbeitenden und bietet einen Arbeitsplatz, der Tradition und Innovation vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Diakoneo arbeiten oder im Gesundheitsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Diakoneo, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team Bildung & Gesundheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Benefits erfahren, die wir bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d) - Bildung und Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Büro- und Verwaltungsbereich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo vorbereitet
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diakoneo und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, insbesondere im Bereich Bildung und Gesundheit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht oft schon aus.
