Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung im Tagesgeschäft und entwickle unser Personalinformationssystem weiter.
- Unternehmen: Engagierte Organisation in der Sozialpsychiatrie und Altenpflege mit herzlichen Teams.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Sozialpsychiatrie, der Altenpflege, in unseren Kindertagesstätten sowie durch vielfältige Beratungsangebote für Familien, Jugendliche und Einzelpersonen schaffen wir Räume für Unterstützung, Hoffnung und Gemeinschaft. Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, als Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Dafür brauchen wir Sie:
- Sie unterstützen die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie betreuen, optimieren und entwickeln unser Personalinformationssystem P&I LOGA weiter, inklusive Erstellung und fortlaufender Aktualisierung des Stellenplans.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings ein.
- Sie wirken an HR-Projekten mit und treiben die Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine Ausbildung/Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (PFK) bzw. im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Mandantenabrechnung oder Personaladministration.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit P&I Loga.
Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Einsatz geschätzt wird – mit vielen Extras, die Ihr Berufs- und Privatleben bereichern:
- Tolle Teams & Mitgestaltung - bei uns arbeiten Sie in starken, herzlichen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Faire & attraktive Vergütung nach AVR-Bayern (Diakonie) – leistungsgerecht und zuverlässig.
- Flexible Arbeitszeitmodelle – abgestimmt auf Ihre Lebenssituation und den jeweiligen Bereich.
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend & Silvester) – für mehr Erholung und Familienzeit.
- Betriebliche Altersvorsorge – dienstgeberfinanziert, für eine sorgenfreiere Zukunft.
- Krankengeldzuschuss – damit Sie auch in schwierigen Zeiten gut versorgt sind.
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) – 85 % einer Monatsvergütung als Wertschätzung für Ihr Engagement.
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits – von Shopping bis Freizeit.
- Bikeleasing – gesund, nachhaltig und günstig mobil.
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch Wellpass.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* Arbeitgeber: Diakonie Allgäu e.V.
Als Arbeitgeber in der Sozialpsychiatrie und Altenpflege bieten wir Ihnen ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach AVR-Bayern und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Lebensqualität. Werden Sie Teil eines herzlichen Teams, das sich für Gemeinschaft und Unterstützung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Lass sie wissen, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Stelle berücksichtigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Allgäu e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung von HR-Projekten und die Digitalisierung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst und bringe Ideen mit, die du im Interview teilen kannst.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für das Personalwesen und die Arbeit mit Menschen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Position können oft den Unterschied machen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
