Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kempten Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Diakonie Allgäu e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte spannende Personalentwicklungsprogramme und fördere Talente in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Arbeitgeber: Diakonie Allgäu – ein verlässlicher Träger der freien Wohlfahrtspflege.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterangebote.
  • Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Warum dieser Job: Übernehme eine sinnstiftende Aufgabe und entwickle deine Stärken weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei der Diakonie Allgäu begleiten wir Menschen in allen Lebenslagen mit Herz, Kompetenz und christlichen Werten. In der Sozialpsychiatrie, der Altenpflege, in unseren Kindertagesstätten sowie durch vielfältige Beratungsangebote für Familien, Jugendliche und Einzelpersonen schaffen wir Räume für Unterstützung, Hoffnung und Gemeinschaft. Mit rund 900 Mitarbeitenden in über 40 Einrichtungen im Allgäuer Raum gestalten wir ein starkes Netz der Hilfe, Solidarität und sozialen Gerechtigkeit.
Gemeinschaft erleben, Gutes bewirken, im Allgäu zuhause: Willkommen bei der Diakonie Allgäu – Ihrem verlässlichen Arbeitgeber mit Herz und starken Teams.

Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)Dafür brauchen wir Sie

  • Sie unterstützen die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie betreuen, optimieren und entwickeln unser Personalinformationssystem P&I LOGA weiter, inklusive Erstellung und fortlaufender Aktualisierung des Stellenplans.
  • Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings ein.
  • Sie analysieren personalwirtschaftliche Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.
  • Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftliche Reports.
  • Sie wirken an HR-Projekten mit und treiben die Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten.
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.
  • Sie sorgen für die qualitätsgesicherte Pflege, Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.

Das bringen Sie mit
Sie verbinden Zahlenverständnis mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Analytisches Denken, Sorgfalt und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten zeichnen Sie aus.
Idealerweise verfügen Sie über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine Ausbildung/Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (PFK) bzw. im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Mandantenabrechnung oder Personaladministration
  • Interesse an personalwirtschaftlichen Kennzahlen und Controlling-Themen
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit P&I Loga

Darauf dürfen Sie sich freuen
Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Einsatz geschätzt wird – mit vielen Extras, die Ihr Berufs- und Privatleben bereichern:

  • Tolle Teams & Mitgestaltung – bei uns arbeiten Sie in starken, herzlichen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • Faire & attraktive Vergütung nach AVR-Bayern (Diakonie) – leistungsgerecht und zuverlässig
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – abgestimmt auf Ihre Lebenssituation und den jeweiligen Bereich
  • 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend & Silvester) – für mehr Erholung und Familienzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge – dienstgeberfinanziert, für eine sorgenfreiere Zukunft
  • Dienstgeberfinanzierte Beihilfeversicherung – zusätzliche Absicherung ohne Mehrkosten für Sie
  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL) – wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Zukunft
  • Krankengeldzuschuss – damit Sie auch in schwierigen Zeiten gut versorgt sind
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) – 85 % einer Monatsvergütung als Wertschätzung für Ihr Engagement
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits – von Shopping bis Freizeit
  • Bikeleasing – gesund, nachhaltig und günstig mobil
  • Betriebliche Gesundheitsförderung durch Wellpass

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Ihre Ansprechperson
Sabine Lipp
Bereichsleitung Personal
St.-Mang-Platz 12
87435 Kempten
Telefon 0831-54059130

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Allgäu e.V.

Die Diakonie Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung bietet das Unternehmen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert aktiv die Talente seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem großen, verlässlichen Träger der freien Wohlfahrtspflege im malerischen Allgäu.
Diakonie Allgäu e.V.

Kontaktperson:

Diakonie Allgäu e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Diakonie Allgäu und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In der Personalentwicklung ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Förderung von Talenten und Teamarbeit zeigst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalentwicklung
Weiterbildungsprogramme
Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
Training
Moderation
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Organisationstalent
Analytisches Denken
MS Office
Personalsoftware P&I Loga
Ideenentwicklung
Wertschätzende Kommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Leidenschaften.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerberportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Allgäu e.V. vorbereitest

Informiere dich über die Diakonie Allgäu

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Allgäu verschaffen. Schau dir ihre verschiedenen Dienste und Projekte an, um zu verstehen, wie sie sich für soziale Gerechtigkeit einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Menschen unterstützt hast, ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Personalentwicklung oder zu den Fortbildungsprogrammen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Diakonie Allgäu sucht nach Menschen, die mit Freude und Teamgeist arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.

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Standort: Kempten
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