Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, führe Akten und betreue die Kita-App.
- Unternehmen: Diakonie Allgäu - sozial engagiert und vielfältig.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Gerechtigkeit und unterstütze die Schwächsten in unserer Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Diakonie Allgäu setzt sich mit einer Vielzahl unterschiedlichster Dienste für Menschen aller Altersgruppen und verschiedenster sozialer Bedarfe für die Umsetzung sozialer Gerechtigkeit und für die Solidarität mit den Schwächsten in unserer Gesellschaft ein. Wir sind tätig in den Bereichen der Sozialpsychiatrie, der Altenpflege, der Kindertagesstätten und in Form von Beratungsangeboten für Familien, Jugendliche und Einzelpersonen, die in Not oder Armut geraten sind. Mit mehr als 800 Mitarbeitenden in über 40 Einrichtungen im Allgäuer Raum setzen wir den christlichen Auftrag in die Tat um.
Für unsere KiTa "Regenbogen" in Lachen-Herbishofen suchen wir Sie mit 10 Wochenstunden ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d).
Dafür brauchen wir Sie:
- Sie verwalten die Daten der Kita, führen die Akten und übernehmen die Bestellungen.
- Sie übernehmen die Führung der Barkasse.
- Sie pflegen die Stammdaten im Verwaltungsprogramm "adebis KITA".
- Sie sichten die Post und E-Mails und bereiten diese für die Leitung auf.
- Sie nehmen Telefonate an.
- Sie betreuen die Kita-App "Stay Informed" und veröffentlichen aktuelle Informationen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt.
- Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office).
- Sie haben ein Organisationstalent und sind teamfähig.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung gem. AVR-Bayern (Diakonie).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Krankengeldzuschuss.
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) in Höhe von 85% einer Monatsvergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Zusätzlich freie Tage (Buß- und Bettag sowie Weihnachten und Silvester).
- Mitarbeitervergünstigungen bei Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.
Ihre Ansprechperson:
KiTa Regenbogen
Melanie Dreier, Einrichtungsleitung
Bechlinweg 6
87760 Lachen-Herbishofen
Telefon +49 8331 - 80207
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Allgäu e.V.
Die Diakonie Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke soziale Verantwortung und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einer attraktiven Vergütung, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits bietet die KiTa 'Regenbogen' in Lachen-Herbishofen nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier arbeiten Sie in einem wertschätzenden Klima, das auf Solidarität und Gemeinschaft setzt, und tragen aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in Not bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der KiTa Regenbogen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Diakonie oder im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Allgäu und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine PC-Kenntnisse zur Stelle passen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Programme hast du genutzt? Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unser Portal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerberportal. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Allgäu e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Diakonie Allgäu
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Allgäu und ihre verschiedenen Dienste verschaffen. Schau dir an, wie sie sich für soziale Gerechtigkeit einsetzen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da du bereits Erfahrung in der Verwaltung hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und PC-Kenntnisse in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen zur Kita und zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Kita-App 'Stay Informed' oder zu den spezifischen Aufgaben als Verwaltungskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die tägliche Arbeit erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und betone deine Teamfähigkeit. Die Diakonie Allgäu legt Wert auf Zusammenarbeit, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
