Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Heimkostenabrechnung und kläre Abrechnungsfragen.
- Unternehmen: Diakonie Allgäu – ein Arbeitgeber mit Herz und starken Teams.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Teams, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe Gemeinschaft in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Bei der Diakonie Allgäu begleiten wir Menschen in allen Lebenslagen mit Herz, Kompetenz und christlichen Werten. In der Sozialpsychiatrie, der Altenpflege, in unseren Kindertagesstätten sowie durch vielfältige Beratungsangebote für Familien, Jugendliche und Einzelpersonen schaffen wir Räume für Unterstützung, Hoffnung und Gemeinschaft. Mit rund 900 Mitarbeitenden in über 40 Einrichtungen im Allgäuer Raum gestalten wir ein starkes Netz der Hilfe, Solidarität und sozialen Gerechtigkeit.
Für unser Wilhelm-Löhe-Haus in Kempten suchen wir Sie mit 20-30 Wochenstunden ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Heimabrechnung.
Dafür brauchen wir Sie:
- Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung und Rechnungskorrekturen
- Bearbeitung von offenen Posten sowie Klärung von Abrechnungsfragen mit Kranken- und Pflegekassen
- Erfassung und Pflege von Bewohner- und Abrechnungsdaten
- Unterstützung bei Bewohnerneuaufnahmen (Vertragserstellung und Stammdatenpflege)
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Schriftverkehr
- Telefonische Auskunftserteilung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Ablage, Archivierung sowie Pflege von Statistiken und Auswertungen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Heimverwaltung
- Sie haben ein Organisationstalent und sind teamfähig
- Kenntnisse in der Heimkostenabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Tolle Teams & Mitgestaltung - bei uns arbeiten Sie in starken, herzlichen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Faire & attraktive Vergütung nach AVR-Bayern (Diakonie) – leistungsgerecht und zuverlässig
- Flexible Arbeitszeitmodelle – abgestimmt auf Ihre Lebenssituation und den jeweiligen Bereich
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend & Silvester) – für mehr Erholung und Familienzeit
- Betriebliche Altersvorsorge – dienstgeberfinanziert, für eine sorgenfreiere Zukunft
- Dienstgeberfinanzierte Beihilfeversicherung – zusätzliche Absicherung ohne Mehrkosten für Sie
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) – wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Zukunft
- Krankengeldzuschuss – damit Sie auch in schwierigen Zeiten gut versorgt sind
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) – 85 % einer Monatsvergütung als Wertschätzung für Ihr Engagement
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits – von Shopping bis Freizeit
- Bikeleasing – gesund, nachhaltig und günstig mobil
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch Wellpass
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Heimabrechnung Arbeitgeber: Diakonie Allgäu e.V.
Die Diakonie Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Mitgestaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach AVR-Bayern und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung unterstützt die Diakonie Allgäu nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Arbeiten Sie in Kempten, wo Gemeinschaft und soziale Gerechtigkeit im Mittelpunkt stehen und erleben Sie, wie Ihr Engagement einen echten Unterschied macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Heimabrechnung erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakonie Allgäu e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakonie Allgäu e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakonie Allgäu e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakonie Allgäu e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Heimabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakonie Allgäu e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakonie Allgäu e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Allgäu e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
