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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team in der ambulanten Pflege.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein, ein großer Wohlfahrtsverband in der Region.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem engagierten Team und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Für unsere Pflege Diakonie Altholstein Am Stahlwerk in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
- Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
- Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
- Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
- Bearbeitung und Überwachung offener Posten
- Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
- Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
- Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
- Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Julia Eisenhardt, Fachbereichsleitung Ambulante und teilstationäre Pflege, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1276
Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster Arbeitgeber: Diakonie Altholstein GmbH
Kontaktperson:
Diakonie Altholstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Altholstein nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Altholstein und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Gesundheitswesen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Verwaltungskraft in der ambulanten Pflege interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen gesammelt hast. Wenn du mit Pflegekassen oder Sozialhilfeträgern gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Altholstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Altholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Altholstein verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Geschäftsbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kund*innen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Abrechnungswesen auffrischen
Da Kenntnisse im Abrechnungswesen von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII) vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Fragen zur Teamarbeit und Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamarbeit und die Unternehmenskultur beziehen. Zeige, dass du Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zum Teamgeist beizutragen. Das kommt bei den Interviewern gut an!