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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Risikomanagement und Fördermittelberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Zukunftsorientierte Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, übernehmen koordinierende und administrative Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Abläufe im Team reibungslos und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten und behalten stets den Überblick über die laufenden Prozesse in der Abteilung.
- In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Termine und verantworten das Veranstaltungsmanagement – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz.
- Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Präsentationsmaterialien ansprechend auf.
- Sie gestalten unsere Onlinepräsenz im Kundenportal aktiv mit, indem Sie unsere Dienstleistungsangebote durch professionelle Beiträge bewerben.
- Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten wie Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat mit.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten stets strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.
- Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert.
- Optimalerweise besitzen Sie Kenntnisse in der Prozessoptimierung und im Umgang mit Power Apps.
- Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung.
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung Arbeitgeber: Diakonie Baden
Kontaktperson:
Diakonie Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Risikomanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und über aktuelle Themen im Risikomanagement. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns auch deine Fähigkeiten in der Administration!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Baden vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Veranstaltungsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der digitale Arbeitsalltag wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365 und eventuell Power Apps zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.