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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Soziale Arbeit und organisiere digitale Projekte.
- Arbeitgeber: Engagierte kirchliche Organisation mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und kreativem Spielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einem kollegialen Team und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Leitung der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ sowie das Referat „Örtliche Diakonische Werke“. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und wirken aktiv an der Umsetzung digitaler Projekte mit. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihrer Zahlenaffinität behalten Sie die Kostenstellen im Blick, erstellen Auswertungen und begleiten Controlling-Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen das Controlling der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte.
- Sie erstellen Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und kalkulieren Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie pflegen das CRM-System und stellen die Aktualität der Daten sicher.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mit, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Veranstaltungen, führen zuverlässig Sitzungsprotokolle und kümmern sich um die Einladung und Bewirtung von Gästen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit.
- Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, verstehen buchhalterische und Controlling-Themen und nutzen Excel sicher und gerne.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
- Sie begeistern sich für IT und digitale Technologien und arbeiten souverän mit MS 365 sowie modernen Kollaborationstools und Projektmanagementprogrammen.
- Sie arbeiten selbstständig, bringen kreative Ideen und neue Ansätze ein und zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft aus, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung.
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtlich[...] Arbeitgeber: Diakonie Baden
Kontaktperson:
Diakonie Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtlich[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Abteilung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Webinare, bei denen du Kontakte knüpfen kannst. Je mehr Leute dich kennen, desto besser!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtlich[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich. Zeige auf, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Digitalisierung im Fokus: Da wir aktiv an der Digitalisierung arbeiten, wäre es super, wenn du uns zeigst, wie du mit digitalen Tools umgehst. Erwähne spezifische Programme oder Projekte, an denen du gearbeitet hast, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Baden vorbereitest
✨Mach dich mit der Abteilung vertraut
Informiere dich über die Abteilung ‚Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken‘. Verstehe ihre Ziele, Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Digitalisierung eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365, SharePoint und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.