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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Soziale Arbeit und organisiere spannende digitale Projekte.
- Arbeitgeber: Engagierte kirchliche Organisation mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und kreativem Spielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitszeit: 50% / 19,5h pro Woche
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Leitung der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ sowie das Referat „Örtliche Diakonische Werke“. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und wirken aktiv an der Umsetzung digitaler Projekte mit. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihrer Zahlenaffinität behalten Sie die Kostenstellen im Blick, erstellen Auswertungen und begleiten Controlling-Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen das Controlling der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte.
- Sie erstellen Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und kalkulieren Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie pflegen das CRM-System und stellen die Aktualität der Daten sicher.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mit, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Veranstaltungen, führen zuverlässig Sitzungsprotokolle und kümmern sich um die Einladung und Bewirtung von Gästen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit.
- Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, verstehen buchhalterische und Controlling-Themen und nutzen Excel sicher und gerne.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
- Sie begeistern sich für IT und digitale Technologien und arbeiten souverän mit MS 365 sowie modernen Kollaborationstools und Projektmanagementprogrammen.
- Sie arbeiten selbstständig, bringen kreative Ideen und neue Ansätze ein und zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft aus, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Heike Bangert-Rohrmoser, Abteilungsleitung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden unter Tel.: 0721-9349-310.
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtliche Diakonische Werke Arbeitgeber: Diakonie Baden
Kontaktperson:
Diakonie Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtliche Diakonische Werke
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Abteilungsleitung aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung „Soziale Arbeit“ und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchen und Kirchengemeinden, Referat örtliche Diakonische Werke
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns, wie du erfolgreich Abläufe organisiert oder Termine koordiniert hast!
Zahlenaffinität zeigen: Du hast eine Leidenschaft für Zahlen? Perfekt! Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit Controlling-Themen umgegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Stelle zu erkennen.
Digitalisierung im Fokus: Da wir aktiv an der Digitalisierung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit digitale Projekte unterstützt hast und welche Software du beherrschst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Baden vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Kirche und die spezifischen diakonischen Werke, die du unterstützen wirst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365 und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Überblick geben, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.