Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Soziale Arbeit und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Kirchengemeinde mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 54700 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Leitung der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ sowie das Referat „Örtliche Diakonische Werke“. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und Veranstaltungen und wirken aktiv an der Umsetzung digitaler Projekte mit. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihrer Zahlenaffinität behalten Sie die Kostenstellen im Blick, erstellen Auswertungen und begleiten Controlling-Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen das Controlling der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen sowie die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen.
- Sie erstellen Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und kalkulieren Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Sie pflegen das CRM-System und stellen die Aktualität der Daten sicher.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, führen zuverlässig Sitzungsprotokolle und kümmern sich um die Einladung und Bewirtung von Gästen.
- Das Veranstaltungsmanagement liegt in Ihrer Hand: Sie koordinieren Workshops, Fachtage und Veranstaltungen und begleiten diese organisatorisch sowie technisch.
- Sie treiben die Digitalisierung der Abteilung aktiv mit voran, z. B. im SharePoint-Umfeld.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Umfeld mit.
- Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, verstehen buchhalterische und Controlling-Themen und nutzen Excel sicher und gerne.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
- Digitale Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich – MS 365 und moderne Tools nutzen Sie routiniert und mit Freude.
- Sie arbeiten selbstständig, bringen Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit.
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sehr gutes Deutsch runden Ihr Profil ab.
Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD Bund in Entgeltgruppe E 8. Die mögliche Gehaltsspanne liegt, abhängig von der anerkannten Berufserfahrung (Stufe 1–6), aktuell zwischen ca. 45.000 € und 54.700 € brutto jährlich (für Vollzeit). Die individuelle Einstufung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung.
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken Arbeitgeber: Diakonie Baden
Als Arbeitgeber in der sozialen Arbeit bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Unser engagiertes und kollegiales Team fördert ein wertschätzendes Miteinander, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein familienfreundliches Umfeld schaffen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakonie Baden haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakonie Baden zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Baden vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
