Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch und sind kompetente Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen die administrative Betreuung von Personalvorgängen und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten digitale Personalakten.
- Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und korrespondieren mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie erstellen Auswertungen, Listen, Berichte und Statistiken.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen (auch digital) ein und wirken an unterschiedlichen Themen und Projekten mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystem vertraut.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie haben Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv digital weiterzuentwickeln.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Silke Schindel, Abteilungsleitung Personal, unter Tel.: 0721/9349-266.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem werteorientierten, etablierten Träger im sozialen Bereich
- Sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Diakonie mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Anwesenheit im Büro zweimal wöchentlich)
- Strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen (TVöD Bund in Verbindung mit kirchlichem Arbeitsrecht)
- Zusätzliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und weitere übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
