Sachbearbeiter:in / Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die zuverlässige und sorgfältige Bearbeitung von Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Sachstandsberichten eines EU geförderten Projekts zuständig. Dazu gehört auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Aktenführung.
• Sie arbeiten an der organisatorischen Abwicklung des Projektes „Vorbereitet und erfolgreich nach Deutschland“ mit Teilprojekten in verschiedenen Ländern (Türkei, Westbalkanstaaten, Armenien/Georgien, Äthiopien, Marokko, Nigeria, Russland, Ukraine) mit. Dabei stehen Sie im Austausch mit den internationalen Projektpartnern bzgl. abrechnungsspezifischer Themen (Arbeitssprache ist Deutsch).
• Sie gestalten aktiv das Prozessmanagement und unterstützen die Fachberater/innen bei der Planung von Integrationsmaßnahmen.
• Außerdem wirken Sie bei der Erstellung von Dokumentationen, der Evaluation und der Erstellung statistischer Auswertungen mit.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Durchführung von Projektabrechnungen bzw. haben Interesse, sich in diesem Bereich einzuarbeiten
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im internationalen Kontext bspw. im Bereich Migration/Integration sammeln
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie interkulturelle Kompetenz.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität aus.
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den Programmen MS Office und SAP-Buchhaltungsprogramm mit, Kenntnisse in Social Media sind willkommen
• Für die Kommunikation mit den Partnerorganisationen und den Teams bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit, zusätzlich sind gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, sich im interkulturellen Umfeld und im Bereich der internationalen Migrationsberatung weiter zu qualifizieren
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD / Bund nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen(u.a. Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge)
• Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein nettes, fittes und erfahrenes Team
• Eine Anpassung des Stellenumfangs ist je nach persönlichen und projektbedingten Rahmenbedingungen möglich.

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