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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Verwaltung im Seniorenheim.
- Arbeitgeber: Diakonie Bethanien, ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 31 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und familienfreundliche Bedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren mit und bringe deine Stärken ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser Seniorenzentrum in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit (mind %) eine Verwaltungskraft im Seniorenheim (m/w/d).
Über uns: In unserem Seniorenzentrum Bethanien pflegen, betreuen und begleiten wir Senioren mit unterschiedlich hohem Pflege- und Betreuungsbedarf. Alle Menschen mit ihren unterschiedlichen individuellen Hilfsbedarfen sind in unser Konzept eingeschlossen.
Qualifiziert und motiviert – Ihr Profil als Verwaltungskraft:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungskraft (bevorzugt im Krankenhaus oder in der Langzeitpflege)
- Fähigkeit, den Arbeitsalltag nach Priorität selbständig einzuteilen und auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und erfahrener Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
Abwechslungsreich und vielseitig – Ihr Aufgabenfeld als Verwaltungskraft:
- Büro-Organisation (Postwesen, Lagerverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Botengänge)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Medizinprodukte
- Bestellung von Lebensmitteln und Verbrauchsgütern bei externen und internen Dienstleistern
- Ablage- und Dokumentenmanagement
- Sekretariatstätigkeiten (Führung der Regelkommunikation, Telefondienst, Terminkoordination)
- Kassentätigkeiten (Handkasse, Abrechnung Auslagen Mitarbeitende, Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Fortbildungsplanung
- Verwaltung von Prozessen Angelegenheiten der Bewohner, Hauswirtschaft und Mitarbeitenden
Attraktiv und sicher – unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit Wachstumspotential
- Vielfältiges Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und ausbauen können
- Vergütung nach AVR DD-Tarifvertrag mit attraktiven Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Kinderzuschlägen sowie eine kirchliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten vor Ort
- 31 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Eine vielseitige Aufgabe mit hohem Maß an Eigenständigkeit
- Einbindung in ein freundliches und engagiertes Team
- Leasing-Angebote für E-Bikes
Unsere Kernkompetenz: Die Diakonie Bethanien bietet an 29 Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen qualitativ hochwertige Angebote in den Bereichen Alten- und Familienhilfe sowie in der Lungenheilkunde und Schlafmedizin. Wir sind dankbar für 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus mehr als 60 Nationen, die in unseren 50 Einrichtungen arbeiten. Dazu gehören unter anderem ein angesehenes Lungenfachkrankenhaus mit verschiedenen Gesundheitszentren, ambulante Pflegedienste, Alltagsbegleiter, Tagespflegen und Senioren-Wohngemeinschaften.
Ihre Ansprechpartnerin: Victoria Durmaz, Recruiting. Hier bewerben oder Bewerbung senden an: - Telefonische Rückfragen an: 0212/630441, Diakonie Bethanien gGmbH, Auf der Höhe Str. 169, 42699 Solingen.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenheim Arbeitgeber: Diakonie Bethanien gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie Bethanien gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenheim
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Seniorenheim interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Seniorenzentrum und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Seniorenheim bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Erfahrungen hervorheben: Du hast bereits Erfahrung als Verwaltungskraft? Super! Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, besonders im Gesundheitswesen oder in der Langzeitpflege. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Bethanien gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Seniorenzentrum Bethanien einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Pflege, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungskraft unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du den Überblick behalten hast oder erfolgreich mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgegangen bist. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikation eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.