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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Personalfragen und erstelle Dienstverträge sowie Entgeltabrechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Personalwesen der Kirchenkreise und bieten vielfältige Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Stelle mit tollen Kollegen und einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung nach E 9 b TV-L und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Krankheitsvertretung
Die Abteilung Personal, Meldewesen und Informationszentrale mit rund 16 Mitarbeitenden umfasst neben dem Personalwesen für alle Mitarbeitenden in den Kirchenkreisen, Kirchengemeinden, Kitas und allen angeschlossenen Einrichtungen auch den Bereich kirchliches Meldewesen sowie Informationszentrale. Im Zuge einer Krankheitsvertretung suchen wir Sie für den Bereich Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Wir bieten Ihnen u. a. diesen abwechslungsreichen Aufgabenbereich:
- Sie sind als Ansprechpartner/in eines definierten Mitarbeiterkreises für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen zuständig.
- Erstellen von Dienstverträgen und Nachträgen mit entsprechender Eingruppierungsüberprüfung.
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen und Abwicklung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Bewertung und Beratung lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger Fragestellungen, Jahresabschlussarbeiten und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen.
- Erstellen von Personalkostenhochrechnungen und Auswertungen.
Was müssen Sie mitbringen?
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbar).
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus dem Personalwesen mit.
- Sie haben erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Anwendung von Tarifverträgen.
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
Unser Angebot an Sie:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit großartigen Kollegen.
- eine attraktive Vergütung nach E 9 b TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO).
- eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen.
- Möglichkeit zur Telearbeit nach der Einarbeitung.
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Diakonie Bremen
Kontaktperson:
Diakonie Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Krankheitsvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und an Schulungen teilzunehmen, um deine Kenntnisse im Personalwesen zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Krankheitsvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Personal und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalsachbearbeiter*in ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere zu Themen wie Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Struktur, die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch soziale Kompetenzen wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit, da du als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter fungieren wirst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.