Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle moderne Personalprozesse für eine wertvolle Organisation.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, ein engagierter Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene und wertschätzende Teamkultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalservice und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 52000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: 39 Std., unbefristet
Einsatzort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund
Gehalt: BAT-KF EG 12
Starttermin: nächstmöglich
Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Leitung unseres Teams Personalservice & Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für stabile, moderne und serviceorientierte Personalprozesse.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Führung und organisatorische Steuerung eines Teams mit sieben Mitarbeitenden
- Steuerung und Weiterentwicklung der Personalverwaltungsprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung (KIDICAP)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen, tariflichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse, insbesondere im System Vivendi PEP
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Institutionen
- Verantwortung für Personalauswertungen, Personalkostenplanung sowie personalbezogenes Controlling
- Begleitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
Ihr Profil
- Personalkauffrau/mann und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalservice bzw. in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht sowie im Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
- Erfahrung mit der Einführung von HR-Software (Datenaufbereitung/-verdichtung)
- Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise sowie ein starker Gestaltungswille
- Teamorientierung, Empathie und Servicementalität
Wir bieten
- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 12, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Bike-Leasing über Business Bike, Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Teamleitung Personalservice & Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Dortmund und Lünen
Kontaktperson:
Diakonie Dortmund und Lünen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personalservice & Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade in unserem Team arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalservice & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Dortmund und Lünen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalführung, Entgeltabrechnung und Teamarbeit zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Diakonische Werk Dortmund und Lünen sowie deren Werte und Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.