Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Personalprozesse von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, ein engagierter Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Zusammenarbeit und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: 39 Std., unbefristet
Einsatzort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund
Gehalt: BAT-KF EG 12
Starttermin: nächstmöglich
Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als fachverantwortliche Leitung des Teams Personalservice/-abrechnung. Wenn Sie unsere Werte teilen und die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Steuerung unserer Personalverwaltungsprozesse von der Einstellung bis hin zum Austritt
- Fachliche Führung eines Teams mit sieben Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen (über KIDICAP)
- Überwachung und Implementierung gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Vorgaben
- Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse (insbesondere Vivendi PEP) und Förderung der weiteren Digitalisierung
- Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen, abrechnungsrelevanten oder zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Institutionen
- Verantwortung für Personalauswertungen, Personalkostenplanung und Personalcontrolling
- Begleitung der steuer- und SV-rechtlichen Prüfungen
Ihr Profil
- Personalkauffrau*mann und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht sowie im Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
- Erfahrung mit der Einführung von HR-Software (Datenaufbereitung/-verdichtung)
- Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise sowie ein starker Gestaltungswille
- Teamorientierung, Empathie und Servicementalität
Wir bieten
- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 12, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Bike-Leasing über Business Bike, Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Kontakt: Frau Nicole Schneider, Leitung Personal, Rolandstraße 10, 44145 Dortmund, Telefon:
Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Dortmund und Lünen
Kontaktperson:
Diakonie Dortmund und Lünen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Plattform. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Personalabteilung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Gib uns einen Einblick in deine bisherigen beruflichen Stationen und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Dortmund und Lünen vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Informiere dich über die diakonische Ausrichtung und die Werte des Diakonischen Werks Dortmund und Lünen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Teamleitung zu leben.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team von sieben Mitarbeitenden führen wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und motiviert hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Optimierung von Personalprozessen und die Förderung der Digitalisierung umfasst, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du solche Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast. Stelle sicher, dass du zeigst, dass du proaktiv an Verbesserungen arbeitest.