Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer sozialen Einrichtung mit christlichen Werten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und hilfsbedürftigen Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Abteilung Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit sowie Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (24 Wochenstunden). Unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung als eine*r von zwei Assistent*innen im Arbeitsalltag. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile:
- Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool
- Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden
- Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
- Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.
Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf einen Blick:
- Bereich: Erziehung und Beratung
- Stelle: 3917
- Beschäftigung: Teilzeit
- Befristung: unbefristet
- Arbeitsort: Düsseldorf - Holthausen
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Düsseldorf
Die Diakonie Düsseldorf bietet Ihnen als Assistenz der Abteilungsleitung in einem freundlichen und offenen Team ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und fairer Bezahlung nach Tarif. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, einem Gesundheitsmanagement sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die christliche Werte lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakonie Düsseldorf schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakonie Düsseldorf zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakonie Düsseldorf zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakonie Düsseldorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakonie Düsseldorf suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakonie Düsseldorf einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Düsseldorf vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
