Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Optimierung von Kostenstrukturen und nachhaltigen Beschaffungsprozessen.
- Unternehmen: Modernes Wohlfahrtsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Effizienz.
- Vorteile: Faire Bezahlung, tolle Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und mache einen echten Unterschied in der Diakonie Düsseldorf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Liegt Ihnen ein kosteneffizienter, zukunftsorientierter und nachhaltiger Einkauf am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für das Team des Einkaufsmanagements suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%). Das Team des Einkaufsmanagements organisiert den strategischen Beschaffungsrahmen für alle relevanten Bedarfsgruppen eines modernen Wohlfahrtsverbandes. Unser Ziel ist es, die bestehenden Kostenstrukturen durch gezielte Maßnahmen nachhaltig und qualitativ hochwertig zu optimieren. Bringen Sie sich mit Ihrem Fachwissen ein und unterstützen Sie die strategisch und operativ ausgerichteten Einkäufer*innen bei der Weiterentwicklung des Einkaufsmanagements als leistungsstarken Dienstleister für die Fachbereiche der Diakonie Düsseldorf.
Ihre Vorteile
- Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF). Je nach Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.294,98 € und 4.045,24 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Tolle Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge.
- Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der strategisch und operativ ausgerichteten Einkäufer*innen bei der Optimierung der bestehenden Kostenstrukturen im Kontext von Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit (ESG) und Qualität.
- Erstellung von kaufmännischen Analysen und Reportings für unterschiedliche Ebenen (z.B. Sortiment, Kosten, Produkt, Dienstleistung, Markt, Umfeld, Lieferant).
- Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsverhandlungen.
- Unterstützung beim Stakeholderdialog für das Einkaufsmanagement (z.B. Pflege des Intranets, Erstellung von Newslettern und Mailings).
- Pflege von Stammdaten für die zentral betreuten Bedarfs- und Warengruppen.
- Erstellung von Angebotsvergleichen und transparente Darstellung von Vergabealternativen sowie die operative Durchführung von Beschaffungsvorgängen.
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination der unterschiedlichen Schwerpunkte des Einkaufsmanagements sowie der Stabsstelle Nachhaltigkeit.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf.
- Erfahrungen in der Analyse und Aufbereitung von Beschaffungsdaten sowie der Datenüberführung in aussagekräftige Präsentationen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Reportings im SAP-Umfeld.
- Erfahrungen im operativen Projektmanagement.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bereich: Einkaufsmanagement
Stelle: 3877
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Düsseldorf - Flingern
Assistenz (m/w/d) im Einkaufsmanagement Arbeitgeber: Diakonie Düsseldorf
Die Diakonie Düsseldorf bietet Ihnen als Assistenz im Einkaufsmanagement eine faire Bezahlung nach Tarif, umfassende Sozialleistungen und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv zur Optimierung nachhaltiger Einkaufslösungen beitragen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Wohlfahrtsverbandes in Düsseldorf-Flingern, wo Teamarbeit und Engagement für soziale Werte im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Einkaufsmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch bereit sein, unsere eigenen Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass wir uns mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Einkaufsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für nachhaltigen Einkauf begeistern.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du zur Optimierung von Kostenstrukturen beigetragen hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Karriereseite bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Düsseldorf vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens vertraut, insbesondere im Hinblick auf Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Optimierung der Kostenstrukturen beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Analysen erstellt oder Beschaffungsdaten aufbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch den Stakeholderdialog umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Einkaufsmanagement oder wie das Team die Nachhaltigkeitsziele umsetzt.
