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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Meetings und Gremienmanagement.
- Arbeitgeber: Diakonie Düsseldorf, ein Arbeitgeber mit christlichen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Diakonie und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in.
Ihre Vorteile:
- Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF) mit vielen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung
- Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien
- Mitarbeit an Sonderprojekten und weitere Aufgaben im Bereich der Gremien- und Vorstandsunterstützung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld
- Kenntnisse im Satzungs- und Stiftungsrecht
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS 365
- Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Düsseldorf
Kontaktperson:
Diakonie Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Diakonie Düsseldorf und ihre Werte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Organisation verstehen und schätzen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Übe auch typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir sollten die Möglichkeit nutzen, uns direkt über die Karriereseite der Diakonie Düsseldorf zu bewerben. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Außerdem haben wir dort Zugriff auf alle aktuellen Stellenangebote und Informationen zu den Benefits.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Düsseldorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Gremienbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du den Vorstand unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Gremien- und Vorstandsassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Protokoll oder eine Präsentation mitbringen.