Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Gemeindesekretariat und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben in der Kirche.
- Unternehmen: Evangelisch-Lutherische St. Nicolai-Gemeinde mit einem modernen, neuen Büro.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und eine kollegiale Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren und besondere Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite mit verschiedenen Altersgruppen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Evangelisch-Lutherische St. Nicolai-Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Zentrale Gemeindebüro des Nachbarschaftsraums Frankfurt-Ost eine Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat mit einem Stellenumfang von 39 Wochenstunden (Befristung bis, Teilung möglich). Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert-selbstständig und sind der evangelischen Kirche zugewandt? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld bestehend aus Personalverwaltung, Finanzen, klassischen Sekretariatsaufgaben und kirchlicher Verwaltung im Verwaltungsteam des zentralen Gemeindebüros für den Evangelischen Nachbarschaftsraum Frankfurt-Ost.
Ihr Arbeitsplatz ist das neu errichtete Zentrale Gemeindebüro mit modernen und komplett neuausgestatteten Büroräumen im Gemeindezentrum Waldschmidtstraße 114, welches im Februar 2026 offiziell eröffnet wurde. Die sieben Kirchengemeinden (Frankfurt-Bornheim, Fechenheim, Luthergemeinde, Mariengemeinde, Philippusgemeinde, St. Nicolai und Wartburg) bilden seit 2023 den Nachbarschaftsraum Ost des Stadtdekanats Frankfurt und Offenbach. Zum entsteht aus diesem Nachbarschaftsraum die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Frankfurt-Ost. Das Zentrale Gemeindebüro wird die offizielle Verwaltungsadresse für die Gesamtkirchengemeinde.
In Ihrer Arbeit kommen Sie mit ganz unterschiedlichen Altersgruppen und Anliegen in Kontakt. Neben der Teamarbeit findet eine enge Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen und dem hauptamtlichen Verkündigungsteam statt. Eine Schwerpunktsetzung der Arbeit ist möglich und kann sich aus nachfolgenden Kernaufgaben zusammensetzen.
Kernaufgaben- Erledigung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und Postweg)
- Telefondienst und Betreuung des Publikumsverkehrs während der Büroöffnungszeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollauszügen
- Bearbeitung und Koordination der Amtshandlungen (Taufen, Trauerfälle, Trauungen)
- Bearbeitung des Meldewesens der Kirchengemeinde / Nachbarschaftsraum
- Aktenverwaltung gem. Schriftgutordnung (SGO) der EKHN
- Pflege des digitalen Terminkalenders
- Erstellen und Pflege von Gruppen- und Geburtstagslisten
- Erstellen von Serienbriefen und Mailings
- Kirchenbuchführung
- Ausstellen pfarramtlicher Bescheinigungen für Gemeindemitglieder
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unter Anwendung der kircheneigenen EDV
- Prüfung, Kontierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Rechnungen
- Führung und Abrechnung der Handgeldkasse
- Bearbeitung und Weiterleitung von Personalangelegenheiten
- Führung von Personalakten, Kranken-, Fortbildungs- und Urlaubskartei
- Erstellen von Zuwendungsbestätigungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Organisation der Verteilung, Pressemitteilungen, Bestückung der Schaukästen, und Erstellen von Gemeindebriefverteilern
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss, alternativ auch entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse der Strukturen der EKHN sind hilfreich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die kirchlichen Verwaltungsprogramme (Kiris, KFM, Churchdesk, Enaio)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges Organisationsvermögen
- Offenheit und Freundlichkeit bei der Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
- Positive christliche Grundhaltung, die durch Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Schulungen für die eingesetzten Softwareprodukte
- Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung) E6, inkl. zusätzlicher Leistungen für die Altersversorgung, Familien, Bildung, Gesundheit und Mobilität (Jobticket und Jobrad)
Diakonie Frankfurt und Offenbach des Evangelischen Regionalverbands
Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat Arbeitgeber: Diakonie Frankfurt Offenbach
Die Evangelisch-Lutherische St. Nicolai-Gemeinde bietet Ihnen als Fachkraft für das Gemeindesekretariat einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen, neu errichteten Gemeindebüro im Herzen von Frankfurt-Ost. Hier erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach KDO sowie zusätzlichen Leistungen für Gesundheit und Mobilität, was die St. Nicolai-Gemeinde zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Diakonie Frankfurt Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde oder dem Verwaltungsteam in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben machst. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Arbeit im Gemeindesekretariat passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Gemeinde ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Ehrenamtliche unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über den Bewerbungsprozess.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Frankfurt Offenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Evangelisch-Lutherische St. Nicolai-Gemeinde und ihre Strukturen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Kirchengemeinden im Nachbarschaftsraum und verstehe die Rolle des Gemeindesekretariats. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben des Gemeindesekretariats umgegangen bist. Sei es die Bearbeitung von Schriftverkehr oder die Organisation von Sitzungen – greif auf Situationen zurück, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Gemeindebüro viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
