Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 50 bis 75%)

Diakonie Frankfurt und Offenbach des Evangelischen Regionalverbands

Die Evangelische Suchtberatung Frankfurt am Main bietet schwerpunktmäßig Hilfe für Ratsuchende im Bereich der Alkohol- oder GlücksspielSucht an. Wir beraten in einem Team von sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Direkt-Betroffene und Angehörige.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schrift- und Postverkehr, Telefondienst, Annahme von Anliegen und Weitergabe, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen, Bestellen von Büromaterial etc.)
• Selbständiges Erstellen von Abrechnungen (Führen der Handkasse, Erstellung des Kassenbuchs, Spielhallenschulungen; Ambulante Rehabilitation, Nachsorge bei diversen Kostenträgern etc.)
• Überwachung der Zahlungseingänge, Vornahme ordnungsgemäße Buchungsvorgänge unter Berücksichtigung der Haushaltssystematik.
• Klient:innenkontakte: Aufnahme des Anliegens und der Kontaktdaten, Informationsorientierte Auskünfte, zum grundlegenden Suchthilfesystem und die Anlaufstellen in Frankfurt am Main
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Evangelischen Suchtberatung (Schulungen, Aktionstage, Sommerfest und Weihnachtsfeier für Ehrenamtliche etc.)
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• soziale Kompetenzen und deeskalierende Fähigkeiten zum Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• emphatisches und kompetentes Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, möglichst auch: KFM, Horizont)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• soziale Kompetenzen und deeskalierende Fähigkeiten zum Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• emphatisches und kompetentes Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, möglichst auch: KFM, Horizont)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

• Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
• regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDO, E7) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen

Diakonie Frankfurt und Offenbach des Evangelischen Regionalverbands

Frankfurt Eschersheimer Landstr. 567
60431 Frankfurt