Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgetierung und Kontrolle von Finanzdaten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Diakonie Flüchtlingsdienst, eine Organisation für Gerechtigkeit und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzender Umgang und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3521 - 4276 € pro Monat.
Wir suchen für den Bereich Wohnen und Inklusion des Diakonie Flüchtlingsdienstes zur Unterstützung der operativen Bereichsleitung mit Standort in 1170 Wien zum nächstmöglichen Eintritt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Ausmaß von 32–37 Wochenstunden (je nach Vereinbarung).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Mitarbeit bei Budgetierung und Kontrolle der Hochrechnungen der im Bereich zusammengefassten Einrichtungen
- Regelmäßige Aufbereitung und Kontrolle der Finanzdaten aus den Einrichtungen des Bereichs für die Leitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Abrechnungen (Tarifkalkulationsmodell des FSW)
- Kommunikation mit dem Fördergeber FSW
- Selbständige Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Ressourcenmanagement
- Unterstützung der Leitung in sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Ihr Profil und Ihre Interessen:
- Einschlägiges Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
- Grundlagenkenntnisse im Controlling sowie sehr gute Deutsch- und Office 365 Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich
- Von Vorteil: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Abrechnung von FSW‑Förderprojekten
- Erfahrung in einer Non‑Profit‑Organisation
- Eigene Migrationsbiographie
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Gerechtigkeit, Inklusion und Nachhaltigkeit lebt
- Wertschätzender Umgang in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. Fit‑Up, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Supervision
- Fach- und stellenspezifische Fortbildungen (Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr)
- Transparente Entlohnung nach Diakonie‑KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3 521‑EUR 4 276 (Beschäftigungsgruppe 9)
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Referent*in Schwerpunkt Projektabrechnung/Controlling Arbeitgeber: Diakonie gemeinnützige GmbH
Die Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für Gerechtigkeit, Inklusion und Nachhaltigkeit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Umgang fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem transparenten Gehaltssystem und zusätzlichen freien Tagen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Diakonie gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Schwerpunkt Projektabrechnung/Controlling erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Diakonie gemeinnützige GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Referent*in Schwerpunkt Projektabrechnung/Controlling bei Diakonie gemeinnützige GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Schwerpunkt Projektabrechnung/Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Diakonie gemeinnützige GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Referent*in Schwerpunkt Projektabrechnung/Controlling bei Diakonie gemeinnützige GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
