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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Verordnungen und plane Termine für unsere Diakoniestation.
- Arbeitgeber: Diakoniestation in Brackwede mit einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub und viele Sonderleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung im Gesundheitswesen und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder Quereinsteiger aus Büro und Empfang willkommen.
- Andere Informationen: Moderne technische Ausstattung und unbefristeter Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2956 - 2956 € pro Monat.
Lust auf einen Job mit Sinn? Für unsere Diakoniestation in Brackwede suchen wir befristet eine freundliche und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d). Du bist ausgebildete Verwaltungskraft, Bürokauffrau oder Bürokaufmann und hast bereits erste Erfahrung in der Verwaltung? Du hast idealerweise auch schon Erfahrung bei einem Träger im Gesundheitswesen gesammelt und hast Interesse bei uns die Verwaltung der Diakoniestationen zu übernehmen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und Telefonannahme
- Verordnungsmanagement
- Materialbestellung
- Termine planen und bearbeiten
- Ablage
- Du koordinierst unseren Fuhrpark und stellst die termingerechte Durchführung von TÜV-, Wartungs- und Prüfterminen sicher
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) gesammelt oder bist Quereinsteiger aus den Bereichen Büro, Empfang und Verwaltung. Perfekt!
Das bieten wir Dir:
- Einer der besten Tarifverträge in der Branche (AVR.DD)
- Gehalt: EG 3 Basisstufe: 2.956,33 € monatlich bei einer Vollzeitstelle
- 6 Wochen Urlaub
- Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung im Juni und November, Kinderzuschlag u.v.m.)
- Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiterrabatte, Bike Leasing
- Vollständig digitale Pflegedokumentation per Spracherkennung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Moderne technische Ausstattung
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (befristet), Diakoniestation in Brackwede Arbeitgeber: Diakonie Gütersloh e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Gütersloh e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (befristet), Diakoniestation in Brackwede
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakoniestation in Brackwede anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakoniestation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung dazu passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (befristet), Diakoniestation in Brackwede
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung hervor, besonders wenn du im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Gütersloh e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakoniestation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diakoniestation in Brackwede machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Verordnungsmanagement oder in der Materialbestellung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission der Diakoniestation beitragen kannst.