Assistenz der Einrichtungsleitung

Ziel der Stelle ist, die Einrichtungsleitung in bei den Tätigkeiten auf Anweisung tätigkeitsbezogen zu unterstützen. Somit wirkt die Assistenz der Einrichtungsleitung in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung daran mit, den reibungslosen Ablauf des operativen Leistungsgeschehens der Einrichtung sicher zu stellen.

Das sind Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Post und Terminen
• Vertragsmanagement
• Rechnungsprüfung
• Assistent bei der Personalgewinnung, dem Onboarding und der Mitarbeitendenbindung
• Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung bei Schnittstellenübergreifenden bewohnendenbezogenen Prozessen
• Erstellung von Serienbriefen und Aushängen
• Führen von Statistiken
• Mitwirkung an der stiftungsweiten Kommunikation u.a. durch Gestaltung der stiftungsweiten Zeitung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z.Bsp. Bürokauffrau/*mann o.ä.)
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Loyalität
• sensibler und wertschätzender Umgang
• Freude an eigenverantwortlicher Arbeit, Geduld und Empathie
• Engagement und gutes Organisationsvermögen
• Bereitschaft, ein gut zusammenarbeitendes Team zu unterstützen

Das bieten wir

• 31 Tage Urlaub
• AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien)
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Bikeleasing
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliches Arbeitsumfeld
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• mobiles Arbeiten / Homeoffice
• Sport- und Fitnessangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein unbefristetes, langfristig sicheres Arbeitsverhältnis
• tarifliche Vergütung
• Zusatzaltersvorsorge
• vergünstigtes Deutschlandticket
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
• Kindertagesstätte auf dem Gelände

Klingt gut?

Bei Interesse oder Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Giese.

E-Mail:

Ihr Kontakt

Sabine Giese
Einrichtungsleitung
E-Mail:
Tel: 040 4669 326

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